Tutte le novità della versione DocuWare 7.6 al DocuWorld 2022

Sei pronto per un nuovo modo di lavorare e collaborare? È sotto il motto Adapt. Automate. Innovate che apre l’evento 2022 dedicato ai partner di DocuWare dell’area EMEA. Ogni volta che andiamo al DocuWorld per la ricertificazione del nostro team tecnico l’esperienza è indimenticabile. Nell’attesa di finire la nostra formazione tecnica qui a Berlino, che ci consentirà di tornare carichi per offrirvi un sacco di novità da implementare nei vostri sistemi, iniziamo ad anticiparvi le maggiori novità della versione DocuWare 7.6 appena rilasciata.

Da lunedì siamo pronti ad accogliervi ai nostri mini webinar formativi o a disposizione per una demo su misura per voi!

Ma procediamo con ordine, ecco cosa puoi fare, in più, con l’ultima versione, inutile dirti che il focus è tutto nel facilitare la collaborazione fra colleghi e reparti:

Microsoft Teams

• Microsoft Teams: da oggi puoi condividere il link ad un documento direttamente dal tuo DocuWare in una chat di Microsoft Teams!
  • Puoi archiviare ad esempio l’offerta di un fornitore e renderla disponibile al gruppo Teams che lavora su quel progetto.
  • Oppure puoi invitare tutti i tuoi collaboratori a modificare un documento archiviato in DocuWare, dalla chat aziendale Teams.
  • Condividi semplicemente il link al documento in Teams ed il gioco è fatto!
• Office Online: Tutti i membri della chat di gruppo potranno aprire il documento nel Viewer di DocuWare ed editare il documento simultaneamente con Office Online.

App DocuWare Mobile

• Ora puoi salvare documenti, immagini e file da altre app direttamente in DocuWare con la funzione di condivisione dal tuo smartphone.
• Puoi anche unire un documento che hai nel cassetto ad un documento archiviato, con la funzione di clip, sempre dallo smartphone.
• Usa ad esempio il tuo smartphone per scattare foto degli scontrini spese durante un viaggio di lavoro e inviale all’app DocuWare con le opzioni di condivisione. Potrai indicizzare le tue ricevute prima di archiviarle o farti aiutare dalla lettura intelligente di Intelligent Indexing.
• E se automatizzi il flusso, avrai il rimborso in tempi rapidi e senza stress!

Webhooks fa parlare le tue applicazioni con DocuWare

• Connetti le applicazioni della tua azienda: il tuo applicativo di contabilità, ad esempio, può inviarti automaticamente un messaggio quando una nuova fattura viene archiviata in DocuWare o quando una fattura già archiviata viene approvata per il pagamento.

Accedi in un click senza più digitare nulla con l’integrazione URL

• L’autenticazione tramite link ora include nome utente e password. Non devi preoccuparti di digitare o ricordare.
• Anche gli utenti senza il proprio account DocuWare possono accedere ai documenti archiviati e fare ricerche.
• D’ora in poi, anche i collegamenti con autenticazione integrata sono esenti dal logout automatico in caso di inattività. Questo lo rende più facile da usare: gli utenti possono continuare a lavorare in qualsiasi momento senza dover fare nuovamente clic sul collegamento re-loggarsi.

Compila e-forms in un click con i nuovi filtri

• Il filtro dipendente è ora disponibile mentre compili e archivi i tuoi moduli digitali.
• Vengono visualizzate tutte le sotto-voci che corrispondono al campo Visualizzato. E se c’è una sola opzione di scelta, DocuWare la inserisce automaticamente!
• Così sei facilitato nella compilazione ed il matching automatico tra le liste di selezione ti aiuta a non commettere errori!

Invia un documento per e-mail con nuove opzioni di condivisione

• Puoi inviare un documento via e-mail con nuove opzioni di formato e selezione pagine. Puoi inviare ad esempio solo una pagina del documento selezionato e trovi tutte le opzioni in un’unica finestra!

What’s new in DocuWare versione 7.6

 

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