Risparmio energetico: consigli per l’ufficio (e l’homeoffice)

Si inizia sempre da piccoli passi. Nel momento in cui l’ufficio si trasferisce in casa nostra, ci rendiamo conto in prima persona di quanto le cattive abitudini si trasformano automaticamente in bollette più salate da pagare. Iniziamo così a fare attenzione ad aspetti che magari in ufficio prima ignoravamo: spegniamo la luce quando non serve, non stampiamo se non è strettamente necessario, e così via.

Ci sono molti termini come Risparmio, Riciclo, Energy Community, Mobilità sostenibile, Smart Working Sostenibile che sono entrati nel linguaggio comune, ma nella pratica come possiamo veramente puntare al risparmio energetico sia in ufficio che a casa?

Vuoi partire con qualcosa di attuabile senza sforzo?

Inizia da te: ecco 5 idee per risparmiare energia in casa tua

1. Abbassa il riscaldamento. Basta 1 grado in meno per fare la differenza!
2. Risparmia durante la doccia con gli ugelli a risparmio idrico che ti aiutano a controllare i consumi e “ammorbidiscono” l’acqua.
3. Sfrutta l’energia solare per l’illuminazione esterna di balconi o giardini
4. Sostituisci le lampadine in modo oculato, se non sai come procedere usa la guida di Energybox
5. Sfrutta la domotica per gestire e attivare gli elettrodomestici nelle ore meno dispendiose

Interessante è la pagina di #noisiamoilfuturo in cui vengono fornite info e misure concrete per la Svizzera, sia a casa che in ufficio.

Se sei arrivato fino a qui perché non migliorare la situazione anche in ufficio? Soprattutto se coincide con casa dato il momento storico ?

9 consigli per un risparmio energetico in azienda

1. Sfrutta la luce naturale e riduci l’uso delle luci durante il giorno. Posiziona i sensori di presenza nelle zone di passaggio e utilizza dei tendaggi chiari
2. Sapevi che un computer in stand-by consuma fino a 20 W/ora? L’ideale è spegnere tutti gli apparecchi a fine giornata. Basta predisporre delle multiprese con interruttore.
3. Riduci le stampe inutili attivando sulle stampanti multifunzione il follow me printing, un’opzione che ti consente di rilasciare le stampe che hai lanciato solo nel momento in cui sei vicino alla stampante, così se sbagli a mandare una stampa o se ti dimentichi di ritirarla non solo non sprechi carta, ma riduci il consumo energetico necessario per riattivare la macchina e scaldare il fusore.
4. Riduci le stampe destinate ai colleghi utilizzando un sistema di gestione documentale che ti consente di inoltrare un documento e delegare un’attività relazionata allo stesso. I vantaggi? Tieni traccia delle richieste, risparmi carta, proteggi i dati.
5. Sai quanto inquini inviando un’email? Secondo una ricerca condotta da Ademe, 8 e-mail inviate equivalgono alle emissioni di 1 km percorso in automobile. Un’e-mail da 1 Megabyte produce circa 19 grammi di CO2, più gli allegati sono pesanti, maggiore è il consumo d’energia necessario per inviarla. Per esempio, una ditta con 100 dipendenti, che invia mediamente 33 messaggi a testa al giorno, per circa 220 giorni lavorativi annuali, produce circa 13,6 tonnellate di CO2, l’equivalente di 13 viaggi di a/r tra Parigi e New York. Se adotti un sistema di gestione documentale, almeno a livello aziendale puoi evitare di inviare email inutili e di creare ridondanza di allegati. Il documento da far circolare lo archivi una volta sola e da lì fai partire le richieste di attività, approvazione, conferma, controllo ai colleghi. Tieni anche traccia delle versioni oltre che delle pendenze. Con questa buona pratica il vostro server non viene sovraccaricato e il risparmio energetico è notevole.
6. Alterna il lavoro in ufficio, quando è necessario condividere idee e attività in presenza e sfrutta l’home office quando devi concentrarti senza distrazioni. Per mantenere il team sempre allineato e i documenti a portata di mano hai bisogno di un sistema di Enterprise Content Management come DocuWare, magari anche in cloud.
7. Digitalizza i tuoi processi aziendali per risparmiare carta, tempo e spazio (da riscaldare o raffreddare).
8. Sfrutta concetti come quello del decluttering degli spazi lavorativi.
9. Prediligi i trasporti pubblici e la mobilità sostenibile

Scopri come ci comportiamo in Palo Alto SA

Risparmio ed ecologia dello stress

Eh sì. Risparmio è anche Ecologia dello stress e del tempo. Digitalizzare i tuoi documenti e i processi ti aiuta a risparmiare tempo e a ridurre le situazioni di stress.

Parleremo di stress, reazioni individuali e programmi biologici in un altro post.

Intanto inizia a risparmiare su processi e azioni abitudinarie.

Non sai da dove iniziare?

Contattaci e ti daremo gli ingredienti, la ricetta e la nostra competenza.

 

 

Vuoi diventare diventare ancora più ecologico in ufficio?

Palo Alto ti accompagna nella trasformazione digitale dei tuoi processi, facendoti risparmiare tempo e energia.