GESTIONE DELLE SCADENZE E DEI CONTRATTI

Con DocuWare puoi facilmente gestire tutte le scadenze

Scopri i segreti per una gestione completa delle scadenze. Grazie alla nostra soluzione avanzata di gestione documentale è possibile unire un archivio digitale sicuro e protetto a un efficiente gestione delle scadenze, così da eliminare tutta la carta, semplificare la gestione di tutti i processi aziendali e rispettare i termini contrattuali senza errori o ritardi.

app disdette

Webinar di 30′ minuti per scoprire come attivare uno scadenziario efficace con DocuWare

🔴 30 aprile dalle 9.00 alle 9.30

Gestione delle scadenze Base – Parte 1

una combinazione semplice, ma efficace, di liste e timbri.

  • Durante il webinar ti mostriamo come, utilizzando le liste e timbri di DocuWare, riesci ad avere sotto controllo e a colpo d’occhio, tutti i tuoi documenti in scadenza.
  • Una semplice dashboard ti mostra i documenti in scadenza nel mese corrente (o nell’intervallo di tempo che decidi tu) e si aggiorna in tempo reale.
  • Vedrai come sarà sufficiente apporre un timbro digitale per far si che il documento cambi stato automaticamente e tutti sappiano che hai per esempio deciso di rinnovare o disdire un contratto in scadenza. Grazie ai timbri i tuoi documenti diventano «parlanti».

🔴 7 maggio dalle 9.00 alle 9.30

Gestione scadenze contratti Pro – Parte 2

una combinazione potente di liste, timbri e work-flow

  • In questo secondo webinar ti mostriamo come la Contabilità può avere il controllo delle scadenze tramite attività di workflow automatiche e come può facilmente confermare la classazione indicando scadenza e Referente di Reparto per quel contratto specifico.
  • Vedrai poi come al referente di reparto verrà assegnata automaticamente un’attività in DocuWare e come sarà guidato nella procedura di rinnovo o di disdetta del contratto.
  • Gli verrà chiesto di confermare la nuova scadenza in caso di rinnovo o di allegare la lettera di disdetta in caso di chiusura del contratto.
  • Ogni passaggio all’interno del processo sarà timbrato digitalmente e riportato nel cronologia del documento così che tutto sia tracciato e disponibile nel tempo.

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Modulo LP Gestione Scadenze

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Come tenere sotto controllo tutte le scadenze grazie a un sistema di gestione documentale

gestione disdetta contratto

NECESSITÀ

Nelle nostre organizzazioni siamo costantemente confrontati con la sfida della gestione delle scadenze e del rispetto delle tempistiche e vogliamo liberarci dal peso di documenti in scadenza e interminabili to-do list.

RISCHI
La mancata disdetta di un contratto non necessario, scordarsi di rivedere per tempo le condizioni contrattuali con un fornitore, non sollecitare per tempo i debitori, possono essere dimenticanze costose per un’organizzazione.

SOLUZIONE
Con il nostro archivio e scadenzario DocuWare, potrai focalizzarti sulle priorità del giorno, risparmiando tempo ed energia che altrimenti spenderesti cercando di tenere a mente impegni futuri.

Puoi gestire con facilità tutto ciò che è in procinto di scadere all’interno della tua azienda, dalla documentazione, ai progetti, alla formazione del personale, grazie al software gestionale di scadenze.

Disporre di un archivio digitale con tutte le approvazioni necessarie e la traccia di chi ha fatto cosa è un aspetto strategico per varie ragioni:

  • Puoi automatizzare la gestione delle scadenze e inviare una notifica e-mail in modo automatico alle persone designate.
  • Ogni evento in scadenza può innescare automaticamente delle azioni personalizzabili in base alle esigenze.
  • Il tempo dedicato alla verifica delle scadenze, all’assegnazione e alla presa in carico delle attività relative, può essere così dedicato ad attività a maggior valore aggiunto.
  • DocuWare è anche un’app scadenze documenti sempre connessa e accessibile da qualsiasi dispositivo
sistema di gestione documentale docuware

Casi d’uso del software DocuWare per gestire le scadenze in ufficio

La gestione automatizzata delle scadenze ti offre un approccio semplice e veloce per tenere sotto controllo qualsiasi tipo di deadline aziendale: migliorando l’efficienza operativa riduci lo stress e aumenti la produttività.

gestione scadenze contratti

Scadenze fatture Debitori

Preserva la liquidità aziendale e ottimizza il controllo degli incassi grazie alla gestione del ciclo di sollecito pagamenti che ti consente un tempestivo recupero dello scoperto.

gestione scadenze contratti

Scadenze fatture Creditori

Monitora le scadenze delle fatture da pagare. Così eviti ritardi nei pagamenti e possibili spese di richiamo aggiuntive, ottimizzando le relazioni positive con i fornitori e prevenendo possibili cessazioni di forniture.

scadenza contratti

Gestione dei contratti

Rinnovo, modifica e risoluzione: automatizza con il nostro software il processo di notifica dei contratti in scadenza per prevenirne il rinnovo involontario o la mancata proroga. In questo modo riceverai avvisi tempestivi per intervenire prontamente e pianificare le azioni necessarie per ogni contratto imminente.

rinnovo documenti

Rinnovo dei documenti d'identità e dei permessi di lavoro

Come HR ricevi per tempo un’e-mail automatica quando è necessario richiedere ai propri collaboratori un documento aggiornato. Grazie al workflow puoi anche farti guidare nel processo di rinnovo del permesso di lavoro.

rinnovo certificati

Rinnovo delle certificazioni ricorrenti

Corsi di formazione ricorrenti o ri certificazioni per la rivendita di prodotti possono essere monitorati dal responsabile HR sfruttando le potenzialità del sistema di gestione documentale DocuWare.

gestione scadenze reclami

Gestione reclami e segnalazioni

Risolvi il problema il più rapidamente possibile, ma comunque entro termini prestabiliti. È importante fare un follow-up con il cliente per assicurarsi che sia soddisfatto della soluzione proposta in modo da rafforzare la relazione con il cliente e prevenire future insoddisfazioni.

gestione scadenze

Gestione scadenze degli audit

Implementa il processo di notifica della scadenza di registrazione dei documenti contabili. Centralizza la gestione dei documenti aziendali e semplifica il monitoraggio delle scadenze contabili per garantire la conformità con la legge sulla tenuta dei libri contabili.

rinnovo scheda prodotto

Aggiornamento delle schede prodotti

Monitora e gestisci le schede prodotto del reparto marketing e vendita utilizzando DocuWare come uno scadenziario: grazie alle liste e ai timbri puoi segnalare ai tuoi colleghi quando è stato aggiornato un documento o per quando ne è previsto l’aggiornamento.

Digitalizza con noi i processi di gestione delle risorse umane nella tua azienda.

  • Analizziamo la tua situazione attuale per capire quali attività rallentano i tuoi processi in ambito risorse umane.
  • Ti mostriamo come con DocuWare puoi centralizzare e proteggere i dati dei dipendenti e di come puoi semplificare i processi delle risorse umane.
  • Calcoliamo quanto puoi risparmiare in termini di tempo e costi operativi rispetto al metodo che utilizzi oggi.
Siamo leader nella trasformazione digitale dei processi aziendali.

Lavoriamo con la tecnologia DocuWare dal 1995 e continua ad essere riconosciuta come una delle migliori soluzioni di Enterprise Content Management (ECM / DMS) sul mercato, stupendoci ogni giorno per innovazione, flessibilità e sicurezza.

DocuWare Platinum Partner 2024
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