- Archivio digitale specifico
- Archiviazione di tutti i documenti nell’ambito delle risorse umane in un unico contenitore
- Una maschera di archiviazione unica per il reparto delle risorse umane
- Archiviazione da
- Scanner, import di un file, Outlook
- LPD e GDPR compliant
- Cronologia avanzata di ogni documento (accessi, modifiche)
- Documentazione dei permessi e gli accessi ai documenti nell’archivio.
- Permessi avanzati degli utenti per garantire la riservatezza dei documenti e dati personali. I collaboratori con un account DocuWare vedono solo una selezione dei propri documenti.
Fascicolo digitale del collaboratore
- Formulario per la creazione della scheda dati per ogni collaboratore.
- Archiviazione di tutti i tipi di documento del fascicolo del collaboratore da parte del reparto delle risorse umane.
- Possibilità di inserire una data di scadenza a documenti che devono essere rinnovati regolarmente.
Invio automatico della busta paga
- Archiviazione delle buste paga da parte del reparto HR
- Invio automatico della busta paga per e-mail come allegato ai collaboratori senza account DocuWare.
- Ogni collaboratore riceve solo le proprie buste paga. Chi ha accesso a DocuWare può visualizzare le proprie buste paga in ogni momento.
Gestione della documentazione con scadenza
- La data di scadenza viene inserita al momento dell’archiviazione.
- Partenza automatica del controllo documento 3 mesi prima della sua data di scadenza
- Se necessario coinvolgimento del collaboratore nel flusso per il rinnovo dei documenti
- Una lista sempre aggiornata di tutti i documenti in scadenza e in sospeso per il team HR
- Protocollo automatico di tutti i movimenti sui documenti.
Gestione CV e candidature
- Formulario digitale per le candidature, completo di possibilità di allegare CV, certificati e lettera di presentazione.
- Consenso necessario e guidato per il trattamento dei dati
- Mail automatica di conferma di ricezione ai candidati, dopo l’invio della candidatura.
- Gestione delle candidature da parte delle Risorse Umane tramite timbri con Visto positivo e Visto negativo.
- Politica di cancellazione automatica in base ai criteri predefiniti per la tenuta dei documenti per max un anno.