🔴 WEBINAR LIVE il 6, 20 e 27 febbraio

QuickStart

Digitalizza la tua azienda in 3 giorni!

  • Le PMI in Ticino faticano ad affrontare il tema della digitalizzazione per mancanza di tempo, di budget e collaboratori resistenti al cambiamento o poco avvezzi alla tecnologia.
  • QuickStart è la soluzione che ti consente di digitalizzare l’80% della carta che circola in azienda e automatizzare i principali flussi di lavoro, quelli che impattano di più in termini di tempo.
  • Nasce dalla nostra ventennale esperienza in ambito documentale e usa tutta la potenza e la sicurezza DocuWare.

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🔴 LIVE il 6, 20 e 27 febbraio

QuickStart

Digitalizza la tua azienda in 3 giorni!

QuickStart utilizza DocuWare, l’Enterprise Content and Document Management system innovativo e affidabile per il quale siamo partner certificato da oltre 20 anni.

Iscriviti ai webinar

QuickStart è una soluzione modulare che sfrutta le potenzialità di DocuWare per semplificare il passaggio alla digitalizzazione della tua azienda.

È l’ideale per le PMI in Ticino di 4-6 collaboratori

che cercano una soluzione semplice, economica e in grado di rispondere alle proprie esigenze.

Rapido da implementare

Semplice da utilizzare

Economico e rateale

Adattabile nel tempo

Partecipa ai webinar gratuiti per vedere QuickStart in funzione

“Grazie molto interessante, abbiamo tutto quello che avete mostrato e lo utilizziamo”

Ho appena partecipato al Mini Webinar di DocuWare. Molto interessante, c’è sempre qualcosa da imparare. La ringrazio. Cordiali saluti.

Questi webinar, strutturati per durare 30 minuti, sono davvero ottimi; e Chiara comunica in maniera sempre comprensibile!

Grazie per i webinar, sono interessanti, e fanno bene come promemoria per certe funzioni che ci si dimentica di usare tipo il copia appunti. Non ricordavo più che fosse lì ?

Complimenti a tutto il team per l’organizzazione e l’impostazione dei mini-webinar DocuWare, sono utilissimi sia per apprendere nuovi trucchetti, sia come remind su funzioni che si usano meno, ma che possono rendere il lavoro più fluido. Il fatto che siano di breve durata permette una più facile integrazione anche nelle agende più affollate. Grazie!

6 febbraio dalle 9.00 alle 9.30

Digitalizzare l’archivio e la corrispondenza

Scopri come QuickStart e QuickPost possono facilitare la gestione documentale della tua azienda!
Partecipa al nostro webinar per capire come QuickStart, un archivio digitale avanzato e conforme alla nLPD e GDPR, possa semplificare e proteggere la conservazione dei documenti amministrativi. Approfondiremo le sue funzionalità chiave, come la sicura archiviazione documentale, la gestione dettagliata dei permessi, e l’automazione di processi critici. Inoltre, esploreremo QuickPost, il modulo ideale per l’efficiente smistamento automatizzato della corrispondenza in entrata, garantendo risposte tempestive alle richieste nLPD/GDPR e un controllo rigoroso sui movimenti documentali.

20 febbraio dalle 9.00 alle 9.30

Digitalizzare le fatture e le scadenze dei contratti

In questo webinar ti mostriamo come le soluzioni QuickInvoice e QuickRenewal, entrambe parti del sistema QuickStart basato su DocuWare, possono trasformare la gestione delle fatture creditore e il controllo dei rinnovi contrattuali. Con QuickInvoice, approfondiremo come l’intelligenza artificiale può automatizzare la registrazione delle fatture, evitare duplicati e mantenere una visibilità totale sui processi di approvazione e pagamento. QuickRenewal rivoluzionerà il modo in cui gestisci scadenze e rinnovi dei contratti fornitori, grazie a una sorveglianza attiva e a un flusso di lavoro che guida le decisioni di rinnovo o disdetta, assicurando che nessuna scadenza importante venga trascurata.

27 febbraio dalle 9.00 alle 9.30

Digitalizzare il reparto HR nel rispetto della privacy

Esplora le potenzialità di QuickHR, una componente chiave del sistema QuickStart, nel nostro prossimo webinar dedicato alla digitalizzazione dei processi delle risorse umane. QuickHR offre una soluzione completa e sicura per la gestione digitale dei documenti del personale, garantendo conformità totale alla nLPD e al GDPR. Dalla creazione di fascicoli digitali per ogni collaboratore, alla gestione automatizzata delle buste paga e dei documenti con scadenza, QuickHR semplifica ogni aspetto della documentazione HR.
In aggiunta, discuteremo la gestione efficiente dei CV e delle candidature, la facilità di filtraggio e selezione dei candidati che ti fanno risparmiare parecchio tempo.

Relatrice: Diplomata in Professional Coaching e Team&Group Coaching, oggi è formatrice ed ECM Customer Success Manager. In Palo Alto si occupa di formare i clienti e di offrire eventi sulla Digitalizzazione.

Logo-QuickStart

Con questa soluzione digitalizzi l’80% della tua azienda in soli 3 giorni

SEMPLICE. AFFIDABILE. SICURA

QuickStart utilizza il sistema di gestione documentale DocuWare

  • Demo

    Presentazione della soluzione QuickStart.

  • QuickStart

    Avvio della tua azienda digitale QuickStart in 3 giorni

    Inizi da una situazione testata e già performante e se lo riterrai necessario la puoi personalizzare in un secondo tempo.

    QuickStart

  • Formazione

    La nostra digital coach Chiara sarà al tuo fianco per aiutarti

    Grazie a strumenti di accompagnamento sia virtuali che di persona, ci assicuriamo che tutti i collaboratori possano apprezzare il nuovo modo di lavorare in tempi brevissimi.

  • E poi?

    Sei autosufficiente, è facile da usare.

    Ma se vuoi tenerti aggiornato puoi seguire i nostri miniwebinar gratuiti, 30’ per imparare scorciatoie, trucchi, funzionalità.

    E poi?

  • E poi?

    Personalizzi e digitalizzi il restante 20% di carta e processi

    È un sistema assolutamente sicuro, in cloud, scalabile sia nel numero di utenti che di spazio di archiviazione.

QUICKSTART

con il 20% dell’investimento ottieni l’80% dei risultati

È quello che ti proponiamo noi con la nostra soluzione modulare QuickStart progettata col sistema di gestione documentale cloud di DocuWare.

Abbiamo analizzato tutti i flussi aziendali che abbiamo automatizzato in questi anni e li abbiamo standardizzati secondo le necessità delle aziende locali e definendo così delle Best practice nella gestione automatizzata dei dati.

  • Una soluzione progettata per digitalizzare subito i principali reparti

  • Processi basati sulle abitudini delle PMI ticinesi

  • Può crescere ed evolvere nel tempo

Com’è composto QuickStart

QuickStart BASE include:

4 utenti, 20 GB di spazio d’archiviazione

Archiviazione sicura di tutti i documenti amministrativi in un unico contenitore conforme con la nLPD.

  • Acquisizione dei documenti da scanner, import di un file o direttamente da Outlook.
  • Cronologia avanzata di ogni documento (modifiche, accessi)
  • Processo di controllo per l’eliminazione/autorizzazione automatica di alcuni file dopo 10 anni.
  • Permessi avanzati degli utenti per tipo di documento e livello di riservatezza

QuickPost: Smistamento automatico della corrispondenza in entrata

  • Maschera di archiviazione dedicata per l’archiviazione di documenti da distribuire in azienda
  • Flusso di lavoro per l’assegnazione e per presa visione della corrispondenza
  • Procedura automatizzata per le richieste in ambito LPD/GDPR da parte di aziende e privati.

ADD-ON

Prendi dimestichezza con lo strumento e poi aggiungi altri moduli pre configurati o personalizza la soluzione come vuoi tu.

  • Maschera di archiviazione dedicata all’archiviazione delle fatture
  • Archiviazione automatizzata con intelligent indexing.
  • Controllo duplicati
  • Flusso di lavoro per la registrazione e l’assegnazione interna per il controllo delle fatture.
  • Invio automatico di una mail al fornitore se va richiesta una nota di credito.
  • Protocollo automatico di tutti i movimenti sui documenti.
  • Una lista sempre aggiornata di tutte le fatture da registrare e da pagare

Flussi automatici per ricordarti le scadenze e prepararti con tempo alle trattative con clienti o fornitori.

  • I contratti fornitori vengono archiviati nell’archivio Amministrazione.
  • L’ufficio acquisti riceve automaticamente il contratto da visionare.
  • Controllo giornaliero delle scadenze
  • Lista dinamica che si riempie automaticamente di tutti i contratti in scadenza.
  • Processo di verifica del contratto in scadenza con una prima assegnazione al reparto competente.
  • Un processo predefinito per completare il rinnovo o la disdetta.
  • Controllo della cronologia del processo.
  • Archivio digitale specifico
  • Archiviazione di tutti i documenti nell’ambito delle risorse umane in un unico contenitore
    • Una maschera di archiviazione unica per il reparto delle risorse umane
  • Archiviazione da
    • Scanner, import di un file, Outlook
  • LPD e GDPR compliant
    • Cronologia avanzata di ogni documento (accessi, modifiche)
    • Documentazione dei permessi e gli accessi ai documenti nell’archivio.
  • Permessi avanzati degli utenti per garantire la riservatezza dei documenti e dati personali. I collaboratori con un account DocuWare vedono solo una selezione dei propri documenti.

Fascicolo digitale del collaboratore

  • Formulario per la creazione della scheda dati per ogni collaboratore.
  • Archiviazione di tutti i tipi di documento del fascicolo del collaboratore da parte del reparto delle risorse umane.
  • Possibilità di inserire una data di scadenza a documenti che devono essere rinnovati regolarmente.

Invio automatico della busta paga

  • Archiviazione delle buste paga da parte del reparto HR
  • Invio automatico della busta paga per e-mail come allegato ai collaboratori senza account DocuWare.
  • Ogni collaboratore riceve solo le proprie buste paga. Chi ha accesso a DocuWare può visualizzare le proprie buste paga in ogni momento.

Gestione della documentazione con scadenza

  • La data di scadenza viene inserita al momento dell’archiviazione.
  • Partenza automatica del controllo documento 3 mesi prima della sua data di scadenza
  • Se necessario coinvolgimento del collaboratore nel flusso per il rinnovo dei documenti
  • Una lista sempre aggiornata di tutti i documenti in scadenza e in sospeso per il team HR
  • Protocollo automatico di tutti i movimenti sui documenti.

Gestione CV e candidature

  • Formulario digitale per le candidature, completo di possibilità di allegare CV, certificati e lettera di presentazione.
  • Consenso necessario e guidato per il trattamento dei dati
  • Mail automatica di conferma di ricezione ai candidati, dopo l’invio della candidatura.
  • Gestione delle candidature da parte delle Risorse Umane tramite timbri con Visto positivo e Visto negativo.
  • Politica di cancellazione automatica in base ai criteri predefiniti per la tenuta dei documenti per max un anno.

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Le grandi verità in ufficio

1

La digitalizzazione ha un influsso considerevole sui cambiamenti strutturali e sulla crescita economica. Per un paese povero di risorse naturali come la Svizzera è fondamentale sfruttare al meglio le opportunità offerte dalla svolta digitale

2

Lo studio effettuato dagli Osservatori Digital Innovation della School of Management del Politecnico di Milano ha calcolato che la dematerializzazione dei processi di gestione documentale può portare ad un risparmio di oltre l’80% dei costi di una gestione cartacea.

3

Il 5% dei documenti viene perso e mai più ritrovato. E il 20% di tali documenti smarriti vengono poi ricreati, con ulteriori costi aggiuntivi.