Digitalizza il tuo reparto HR

Tutto ciò di cui hai bisogno per Valorizzare le tue Risorse Umane riducendo i costi operativi.

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Seleziona i processi più impattanti sulla tua Catena del Valore e ti aiuteremo a massimizzare i risultati della trasformazione digitale.

Dalla gestione delle candidature all’off-boarding, tutti i dati dei collaboratori centralizzati nel documentale DocuWare.

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17 ottobre, 24 ottobre e 21 novembre dalle 09.00 alle 10.00

Digitalizzazione totale del reparto HR

Vuoi sfruttare il sistema di gestione documentale DocuWare per automatizzare i processi legati alle risorse umane?
Hai tutti i vantaggi di una soluzione verticale, in un’unica soluzione sicura che ti fa da archivio e ti gestisce i documenti anche cross-reparto.

Automatizza il processo di selezione delle candidature e filtra automaticamente i curriculum in base a parole chiave specifiche, competenze, esperienze, ecc. nel pieno rispetto della nuova legge nLPD per la protezione dei dati.
Elimina automaticamente le candidature non andate a buon fine, dopo 1 anno, come prescrive la legge.
Digitalizza il processo di onboarding per garantire che il nuovo arrivato abbia tutto organizzato per il suo inizio.
Digitalizza il processo di offboarding in modo da garantire all’interno che tutte le attività IT e HR vengano svolte senza dimenticanze, al fine di dimettere correttamente il collaboratore.
Organizza l’archivio HR digitale in modo sicuro, con un fascicolo digitale per ogni dipendente e controlla i documenti personali dei dipendenti in scadenza.
Invia automaticamente ai dipendenti le buste paga digitali archiviate in DocuWare.
Gestisci le richieste di ferie passando per l’approvazione del sostituto e facilitando l’attività HR grazie al calcolo automatico delle ore disponibili grazie alle nuove funzionalità dei form DocuWare.

Relatore

Chiara Serafini

Customer Success Manager e Formatrice

Chiara Serafini

Modulo LP Webinar HR

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17 ottobre - Webinar - Digitalizzare il reparto HR con DocuWare

24 ottobre - Webinar - Digitalizzare il reparto HR con DocuWare

21 novembre - Webinar - Digitalizzare il reparto HR con DocuWare

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Riduci al minimo gli sforzi amministrativi

Responsabilizzare i manager, prevenire le dimissioni interne e promuovere la cultura del team nonostante si lavori da casa. Tante idee ma poco tempo per realizzarle? Con DocuWare riconquistate ore preziose per progetti strategici automatizzando noiose attività amministrative manuali.

Inserimento dei dati

Elimina l’immissione manuale ripetitiva dei dati

Con DocuWare è possibile conservare i dati e i documenti del personale in una posizione centralizzata.

Importa e ordina i documenti dei dipendenti e la corrispondenza importante in un batter d’occhio, tramite trascinamento, scansione di applicazioni o importazione automatica da fonti come Outlook.

I dipendenti possono richiedere autonomamente, in modo semplice ed efficiente, modifiche ai propri dati anagrafici con pochi clic.

Accesso alle informazioni

Buste paga e fogli salario

Archiviazione sicura

Inoltro e approvazione

Completa le attività digitalmente

Utilizza i flussi di lavoro digitali per inoltrare documenti ai dipendenti per l’approvazione o ulteriori informazioni.

Timbri e annotazioni possono essere aggiunti durante la modifica senza modificare i documenti originali.
In questo modo tutte le parti coinvolte sono sempre consapevoli dello stato attuale e se un’attività subisce un ritardo DocuWare avvisa con un promemoria.

Scadenze

I benefici e i vantaggi dell’automazione dei workflow HR e della digital transformation per le aziende in Ticino

Come la trasformazione digitale ha cambiato il processo di recruitment in azienda

Riunisci curriculum, moduli, certificazioni, recensioni, piani di successione e altro ancora in un archivio digitale sicuro e ricercabile. Elimina la carta e le disordinate unità condivise. Quando sei pronto, utilizza quei documenti nei flussi di lavoro chiave tra te, manager e dipendenti.

Gestione candidature CV e selezione candidati

Quando crei annunci di lavoro puoi gestire in modo efficiente l’arrivo dei curriculum e impostare un flusso di lavoro automatizzato che ti consente di ottenere immediatamente il feedback dei colleghi coinvolti nella selezione.

Centralizza le candidature delle figure qualificate per le posizioni vacanti attuali e future. Cerca tra curriculum e lettere di presentazione senza perdere tempo.

Gestione dei turni

Semplifica la programmazione e l’organizzazione dei turni con la nostra soluzione documentale:

Assegnazione massiva turni a team/individui
Viste personalizzabili (settimanale/mensile)
Filtri avanzati (posto lavoro, team, luogo)
Notifiche automatiche per conflitti
Aggiunta info extra (posizione, commenti)
Gestione specifica turni notturni

Assenze, vacanze e permessi

Gestisci le assenze del team direttamente nella piattaforma DocuWare:

Politiche assenze personalizzabili
Definizione flessibile periodi richiesta
Analisi dati assenze aziendali
Visualizzazioni calendario multiple
Approvazioni multi-livello
Flussi monitoraggio richieste
Impostazione periodi bloccati

Formazione e sviluppo talenti

Migliora le competenze del personale e promuovi una cultura di apprendimento continuo con DocuWare.

Esportazione riepiloghi formazione in Excel
Monitoraggio presenze automatizzato
Notifiche e promemoria per corsi
Archivio formazione accessibile
Archiviazione sicura dei certificati
Raccolta feedback dai partecipanti
Condivisione contenuti didattici
Richieste di formazione con approvazione
Gestione scadenze e rinnovi certificazioni

Valutazione delle performance e coinvolgimento

Concentrati sui risultati, non sui processi. Scopri le opportunità per far crescere il talento del vostro team, aumentare il loro potenziale, sostenerli e ispirarli grazie agli strumenti di DocuWare.

Monitoraggio performance individuale
Valutazioni tempestive automatizzate
Feedback strutturato e raccolta automatica
Gestione avanzamenti di carriera
Questionari illimitati e personalizzabili
Logica condizionale nelle domande dei moduli
Misurazione soddisfazione (NPS) dei dipendenti

Rilevazione presenze, time sheet

Monitora le ore lavorate dal tuo team per conoscere la loro produttività e rispettare le leggi sulla rilevazione delle presenze con DocuWare.

Timbratura manuale da mobile in entrata/uscita
Foglio presenze scaricabile
Registro presenze autocompilato e approvabile, incluso di dati di timbratura e numero identificativo
Firma elettronica per i fogli presenza
Registrazione pause manuali
Eccezioni personalizzabili dell’orario lavorativo
Gestione richieste/approvazioni straordinari
Impostazione pause automatiche

Note Spese

Registrazione scontrini da mobile: fotografa, archivia e indicizza automaticamente i dati dello scontrino

Monitoraggio spese in tempo reale
OCR per lettura intelligente dei documenti
Flussi d’approvazione multi-livello
Report e analisi
Politiche di spesa personalizzabili
Approvazioni multiple per livello
Regole per approvazioni automatiche
Sottocategorie personalizzate: Tipi di IVA, sincronizzazione dei Centri di Costo direttamente dal modulo delle Note Spese

Assunzioni, onboarding efficiente e gestione candidati

Offri ai nuovi assunti il miglior inizio possibile!

Moduli digitali per autocompilazione documenti
Gestione dati candidati conforme GDPR/nLPD
Personalizzazione dei moduli candidatura
Tagging dei candidati tramite campi indice per facilitare la gestione dei talenti
Firma elettronica per le offerte lavoro
Risposte automatiche a candidature
Workflow e email personalizzati per selezione/rifiuto
Pianificazione colloqui integrata
Richieste approvazione nuove assunzioni

Case Study

Point Service SA

Scopri come Point Service ha affrontando le propri sfide nella gestione documentale e dei processi interni assieme a Palo Alto SA.

I risultati sono stati significativi:

riduzione dei costi
aumento del 30% della produttività
diminuzione del 60% degli errori umani
maggiore conformità alle normative sulla privacy.

Il successo ha portato all’espansione del progetto, includendo la digitalizzazione della gestione dei corsi di formazione e garantito maggiore scalabilità e flessibilità per le esigenze future di Point Service. Scopri di più

Ottimizza il tuo HR: passa alla gestione digitale per maggiore efficienza, sicurezza, trasparenza e rispetto della governance.

Costruisci fiducia e affidabilità con processi chiari e sicuri. La nostra soluzione offre:

Controllo versioni per documenti dinamici
Gestione flessibile delle eccezioni
Digitalizzazione completa: accesso ovunque, sempre
Protezione dati riservati conforme a GDPR e nLPD

Con noi, sarai sempre un passo avanti nella gestione delle risorse umane.
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