Centinaia di organizzazioni utilizzano DocuWare per centralizzare, organizzare e proteggere i dati delle proprie risorse umante e migliorare i flussi HR: dal reclutamento dei nuovi collaboratori alle revisioni annuali fino alla gestione dei talenti.
🔴 2 luglio dalle 9.00 alle 10.00
🔴 7 agosto dalle 9.00 alle 10.00
Vuoi sfruttare il sistema di gestione documentale DocuWare per automatizzare i processi legati alle risorse umane?
Hai tutti i vantaggi di una soluzione verticale, in un’unica soluzione sicura che ti fa da archivio e ti gestisce i documenti anche cross-reparto.
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Responsabilizzare i manager, prevenire le dimissioni interne e promuovere la cultura del team nonostante si lavori da casa. Tante idee ma poco tempo per realizzarle? Con DocuWare riconquistate ore preziose per progetti strategici automatizzando noiose attività amministrative manuali.
Con DocuWare è possibile conservare i dati e i documenti del personale in una posizione centralizzata.
Importa e ordina i documenti dei dipendenti e la corrispondenza importante in un batter d’occhio, tramite trascinamento, scansione di applicazioni o importazione automatica da fonti come Outlook.
I dipendenti possono richiedere autonomamente, in modo semplice ed efficiente, modifiche ai propri dati anagrafici con pochi clic.
Riunisci curriculum, moduli, certificazioni, recensioni, piani di successione e altro ancora in un archivio digitale sicuro e ricercabile. Elimina la carta e le disordinate unità condivise. Quando sei pronto, utilizza quei documenti nei flussi di lavoro chiave tra te, manager e dipendenti.
Quando crei annunci di lavoro puoi gestire in modo efficiente l’arrivo dei curriculum e impostare un flusso di lavoro automatizzato che ti consente di ottenere immediatamente il feedback dei colleghi coinvolti nella selezione.
Centralizza le candidature delle figure qualificate per le posizioni vacanti attuali e future. Cerca tra curriculum e lettere di presentazione senza perdere tempo.
Utilizza un sistema automatico per tracciare le ore di lavoro, le assenze, le ferie e i permessi, semplificando la pianificazione e la gestione del tempo.
Gestisci le domande per i corsi di formazione e i promemoria di rinnovo delle certificazioni per tutti i dipendenti, compresi gli apprendisti, attraverso processi automatizzati che ti fanno risparmiare tempo.
Concentrati sui risultati, non sui processi: monitora la performance di ciascun dipendente, fornisci valutazioni tempestive, automatizza la valutazione delle prestazioni dei dipendenti e la raccolta di feedback, in modo da facilitare le revisioni periodiche e gli avanzamenti di carriera e condurre interviste e colloqui di lavoro strutturati.
Offri ai nuovi assunti il miglior inizio possibile minimizzando la burocrazia e assicurandoti che PC, attrezzature e formazione siano pronte per il primo giorno.
Semplifica e automatizza la compilazione dei dati ripetitivi su documenti diversi grazie a moduli digitali guidati che autocompilano la documentazione nei vari formati necessari.
Proteggi l’organizzazione e i suoi dipendenti con diritti di accesso controllati, crittografia dei dati, politiche di conservazione atte a rispettare GDPR, nLPD e moderni modelli di privacy.
Decidi come vengono archiviati i documenti, quando devono essere distrutti e i flussi di approvazione per farlo.
Converti le pile sulla scrivania in documenti digitali completamente ricercabili e utilizzabili e sbarazzati degli archivi disorganizzati.
Il team delle risorse umane può vedere i documenti e lo stato del flusso di lavoro da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, e ogni dipendente può accedere in modo sicuro ai propri dati individuali.
Automatizza il processo di fine rapporto con attività esplicite per garantire che non manchi nulla e che il processo di uscita sia completato con precisione.
Mantieni un registro accurato di documenti dinamici, come i contratti, per tener traccia delle modifiche precedenti.
Nel mondo HR ci sono sempre delle eccezioni. Con la gestione flessibile dei processi e la capacità di creare flussi di lavoro ad hoc, non è un problema gestire qualunque cosa ti passi la giornata.
I processi devono fornire ai dipendenti una linea da seguire. Costruisci in loro la fiducia come datore di lavoro affidabile. Rimani sempre obiettivo grazie a record sicuri e flussi di approvazione affidabili che proteggono te, il tuo team e l’azienda.
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