Digitalizzazione del reparto HR

Dalla gestione delle candidature all’offboarding, tutti i dati degli impiegati centrallizzati in un unico posto protetto

Centinaia di organizzazioni utilizzano DocuWare per centralizzare, organizzare e proteggere i dati delle proprie risorse umante e migliorare i flussi HR: dal reclutamento dei nuovi collaboratori alle revisioni annuali fino alla gestione dei talenti.

Webinar di 60′ minuti per scoprire come digitalizzare il reparto risorse umane con DocuWare

🔴 2 luglio dalle 9.00 alle 10.00

🔴 7 agosto dalle 9.00 alle 10.00

Digitalizzazione totale del reparto HR

Vuoi sfruttare il sistema di gestione documentale DocuWare per automatizzare i processi legati alle risorse umane?
Hai tutti i vantaggi di una soluzione verticale, in un’unica soluzione sicura che ti fa da archivio e ti gestisce i documenti anche cross-reparto.

  1. Automatizza il processo di selezione delle candidature e filtra automaticamente i curriculum in base a parole chiave specifiche, competenze, esperienze, ecc. nel pieno rispetto della nuova legge nLPD per la protezione dei dati.
  2. Elimina automaticamente le candidature non andate a buon fine, dopo 1 anno, come prescrive la legge.
  3. Digitalizza il processo di onboarding per garantire che il nuovo arrivato abbia tutto organizzato per il suo inizio.
  4. Digitalizza il processo di offboarding in modo da garantire all’interno che tutte le attività IT e HR vengano svolte senza dimenticanze, al fine di dimettere correttamente il collaboratore.
  5. Organizza l’archivio HR digitale in modo sicuro, con un fascicolo digitale per ogni dipendente e controlla i documenti personali dei dipendenti in scadenza.
  6. Invia automaticamente ai dipendenti le buste paga digitali archiviate in DocuWare.
  7. Gestisci le richieste di ferie passando per l’approvazione del sostituto e facilitando l’attività HR grazie al calcolo automatico delle ore disponibili grazie alle nuove funzionalità dei form DocuWare.

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Modulo LP HR

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Riduci al minimo gli sforzi amministrativi

Responsabilizzare i manager, prevenire le dimissioni interne e promuovere la cultura del team nonostante si lavori da casa. Tante idee ma poco tempo per realizzarle? Con DocuWare riconquistate ore preziose per progetti strategici automatizzando noiose attività amministrative manuali.

I benefici e i vantaggi dell’automazione dei workflow HR e della digital transformation per le aziende in Ticino

Come la trasformazione digitale ha cambiato il processo di recruitment in azienda

Riunisci curriculum, moduli, certificazioni, recensioni, piani di successione e altro ancora in un archivio digitale sicuro e ricercabile. Elimina la carta e le disordinate unità condivise. Quando sei pronto, utilizza quei documenti nei flussi di lavoro chiave tra te, manager e dipendenti.

Ricerca dei candidati

Gestione curriculum e screening dei candidati

Quando crei annunci di lavoro puoi gestire in modo efficiente l’arrivo dei curriculum e impostare un flusso di lavoro automatizzato che ti consente di ottenere immediatamente il feedback dei colleghi coinvolti nella selezione.

Candidati qualificati

Database di candidati qualificati

Centralizza le candidature delle figure qualificate per le posizioni vacanti attuali e future. Cerca tra curriculum e lettere di presentazione senza perdere tempo.

Gestione presenze e permessi

Utilizza un sistema automatico per tracciare le ore di lavoro, le assenze, le ferie e i permessi, semplificando la pianificazione e la gestione del tempo.

Formazione e sviluppo

Gestisci le domande per i corsi di formazione e i promemoria di rinnovo delle certificazioni per tutti i dipendenti, compresi gli apprendisti, attraverso processi automatizzati che ti fanno risparmiare tempo.

Valutazione delle prestazioni

Concentrati sui risultati, non sui processi: monitora la performance di ciascun dipendente, fornisci valutazioni tempestive, automatizza la valutazione delle prestazioni dei dipendenti e la raccolta di feedback, in modo da facilitare le revisioni periodiche e gli avanzamenti di carriera e condurre interviste e colloqui di lavoro strutturati.

Onboarding nuovi dipendenti

Offri ai nuovi assunti il ​​miglior inizio possibile minimizzando la burocrazia e assicurandoti che PC, attrezzature e formazione siano pronte per il primo giorno.

Semplifica e automatizza la compilazione dei dati ripetitivi su documenti diversi grazie a moduli digitali guidati che autocompilano la documentazione nei vari formati necessari.

Conservazione dati HR riservati

Proteggi l’organizzazione e i suoi dipendenti con diritti di accesso controllati, crittografia dei dati, politiche di conservazione atte a rispettare GDPR, nLPD e moderni modelli di privacy.

Decidi come vengono archiviati i documenti, quando devono essere distrutti e i flussi di approvazione per farlo.

Elimina la carta

Converti le pile sulla scrivania in documenti digitali completamente ricercabili e utilizzabili e sbarazzati degli archivi disorganizzati.

Il team delle risorse umane può vedere i documenti e lo stato del flusso di lavoro da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, e ogni dipendente può accedere in modo sicuro ai propri dati individuali.

Offboarding e uscita impiegati

Automatizza il processo di fine rapporto con attività esplicite per garantire che non manchi nulla e che il processo di uscita sia completato con precisione.

Versioni sotto controllo

Mantieni un registro accurato di documenti dinamici, come i contratti, per tener traccia delle modifiche precedenti.

Gestione delle eccezioni

Nel mondo HR ci sono sempre delle eccezioni. Con la gestione flessibile dei processi e la capacità di creare flussi di lavoro ad hoc, non è un problema gestire qualunque cosa ti passi la giornata.

Governance e trasparenza

I processi devono fornire ai dipendenti una linea da seguire. Costruisci in loro la fiducia come datore di lavoro affidabile. Rimani sempre obiettivo grazie a record sicuri e flussi di approvazione affidabili che proteggono te, il tuo team e l’azienda.

Palo Alto SA partner a Lugano per la digitalizzazione dei flussi HR e la gestione delle risorse umane

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