Digitalizzazione del reparto HR

Dalla gestione delle candidature all’offboarding, tutti i dati degli impiegati centrallizzati in un unico posto protetto

Centinaia di organizzazioni utilizzano DocuWare per centralizzare, organizzare e proteggere i dati delle proprie risorse umante e migliorare i processi HR: dal reclutamento dei nuovi collaboratori alle revisioni annuali fino alla gestione dei talenti.

Webinar di 30′ minuti per scoprire come digitalizzare il reparto risorse umane con DocuWare

13 marzo dalle 9.00 alle 9.30

Automazione dei workflow HR – Parte 1

  • Scopri come puoi automatizzare il processo di selezione delle candidature e filtrare automaticamente i curriculum in base a parole chiave specifiche, competenze, esperienze, ecc. nel pieno rispetto della nuova legge nLPD per la protezione dei dati.
  • Elimina automaticamente le candidature non andate a buon fine, dopo 1 anno, come prescrive la legge.
  • Digitalizza il processo di onboarding per garantire che il nuovo arrivato abbia tutto organizzato per il suo inizio.
  • Digitalizza il processo di offboarding in modo da garantire all’interno che tutte le attività IT e HR vengano svolte senza dimenticanze, al fine di dimettere correttamente il collaboratore.

27 marzo dalle 9.00 alle 9.30

Digitalizzazione flussi HR – Parte 2

  • Scopri come puoi organizzare l’archivio HR digitale in modo sicuro, con un fascicolo digitale per ogni dipendente e il controllo dei documenti personali dei dipendenti in scadenza.
  • Come inviare automaticamente ai dipendenti, le buste paga digitali archiviate in DocuWare.
  • Come gestire le richieste di ferie, passando per l’approvazione del sostituto e facilitando l’attività HR grazie al calcolo automatico delle ore disponibili grazie alle nuove funzionalità dei form DocuWare.

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Modulo LP HR

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Come la trasformazione digitale ha cambiato il processo di recruitment in azienda

Riunisci curriculum, moduli, certificazioni, recensioni, piani di successione e altro ancora in un archivio digitale sicuro e ricercabile. Elimina la carta e le disordinate unità condivise.

Quando sei pronto, utilizza quei documenti nei flussi di lavoro chiave tra te, manager e dipendenti.

Ricerca dei candidati

Gestione dei curriculum e screening dei candidati

Quando crei annunci di lavoro puoi gestire in modo efficiente l’arrivo dei curriculum e impostare un flusso di lavoro automatizzato che ti consente di ottenere immediatamente il feedback dei colleghi coinvolti nella selezione.

Candidati qualificati

Database di candidati qualificati

Centralizza le candidature di candidati qualificati per le posizioni vacanti attuali e future. Cerca tra curriculum e lettere di presentazione senza perdere tempo.

Onboarding dei nuovi dipendenti

Offri ai nuovi assunti il ​​miglior inizio possibile minimizzando la burocrazia e assicurandoti che PC, attrezzature e formazione siano pronte per il primo giorno.

Valutazioni delle prestazioni

Monitora le performance di ciascun dipendente, fornisci valutazioni tempestive, automatizza la raccolta di feedback 360 gradi e la valutazione delle prestazioni dei dipendenti per facilitare le revisioni periodiche e condurre interviste e colloqui di lavoro in modo strutturato.

Gestione delle presenze e dei tempi

Utilizza un sistema automatico per tracciare le ore di lavoro, le assenze, le ferie e i permessi, semplificando la pianificazione e la gestione del tempo.

Conformità legale e audit

Automatizza il controllo della conformità con le normative del lavoro e gli audit interni, inclusa la gestione dei documenti richiesti. Mantieni le informazioni riservate al sicuro tramite diritti di accesso e politiche di conservazione atte a rispettare GDPR, nLPD e altri requisiti legali.

Formazione e sviluppo

Gestisci le domande per i corsi di formazione e i promemoria di rinnovo delle certificazioni per tutti i dipendenti, compresi gli apprendisti, attraverso processi automatizzati che ti fanno risparmiare tempo.

Offboarding e separazione degli impiegati

Automatizza il processo di fine rapporto con attività esplicite per garantire che non manchi nulla e che il processo di uscita sia completato con precisione.

Palo Alto SA partner a Lugano per le aziende che vogliono la digitalizzazione dei flussi HR

I benefici e i vantaggi dell’automazione dei workflow HR e della digital transformation nelle aziende in Ticino

PAPERLESS OFFICE
Sbarazzati della carta una volta per tutte. Converti le pile sulla scrivania in documenti digitali completamente ricercabili e utilizzabili e sbarazzati delle unità condivise disorganizzate. Organizza tutti i record in una casa.

DATI RISERVATI A NORMA
Proteggi te stesso, i tuoi dipendenti e l’organizzazione con diritti di accesso controllati, crittografia dei dati e moderni modelli di privacy

MODULI DIGITALI
Converti fastidiosi moduli PDF e cartacei in moduli Web efficienti (e facilmente modificabili) e smetti di perdere tempo con l’immissione di dati ridondanti.

COLLABORATORI AUTONOMI
Il team delle risorse umane può vedere i documenti e lo stato del flusso di lavoro da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, e ogni dipendente può accedere in modo sicuro ai propri dati individuali.

VERSIONI SOTTO CONTROLLO
Mantieni un registro accurato di documenti dinamici, come i contratti, per tener traccia delle modifiche precedenti.

PIÙ TEMPO LIBERO
Semplifica e automatizza la compilazione manuale di documenti diversi con dati ripetitivi, la ricerca di documenti, l’invio di e-mail a manager introvabili e altri compiti umili.

INFORMAZIONI PROPRIETARIE
Se si modificano ERP o HCM, si spostano uffici o si verificano altri cambiamenti nell’organizzazione, i dati di DocuWare sono sempre tuoi e sempre al sicuro.

REVISIONI IN TEMPI RECORD
Semplifica la preparazione di audit raccogliendo documenti sicuri con pochi clic. Fornisci percorsi di controllo dettagliati a prova di manomissione.

REGOLE DI CONSERVAZIONE EFFETTIVE
Decidi come vengono archiviati i documenti, quando devono essere distrutti e i flussi di approvazione per farlo.

COMPETENZA
I tuoi processi devono fornire ai dipendenti una linea da seguire. Costruisci in loro la fiducia come datore di lavoro affidabile.

TRASPARENZA
I tuoi colleghi contano su un datore neutrale e trasparente. Rimani sempre obiettivo grazie a record sicuri e flussi di approvazione affidabili che proteggono te, il tuo team e l’azienda.

CONCENTRATI SUI RISULTATI, NON SUI PROCESSI
Stabilendo una base solida e sicura per la gestione dei dati personali, puoi concentrarti sul motivo principale per cui sei entrato nelle risorse umane: aiutare i colleghi a orientarsi nel reclutamento, nell’onboarding, nell’avanzamento di carriera e altro ancora.

ECCEZIONI FACILMENTE GESTIBILI
Nel mondo HR ci sono sempre delle eccezioni. Con la gestione flessibile dei processi e la capacità di creare flussi di lavoro ad hoc, non è un problema gestire qualunque cosa ti passi la giornata.

Digitalizza con noi i processi di gestione delle risorse umane nella tua azienda.

  • Analizziamo la tua situazione attuale per capire quali attività rallentano i tuoi processi in ambito risorse umane.
  • Ti mostriamo come con DocuWare puoi centralizzare e proteggere i dati dei dipendenti e di come puoi semplificare i processi delle risorse umane.
  • Calcoliamo quanto puoi risparmiare in termini di tempo e costi operativi rispetto al metodo che utilizzi oggi.