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Libera del tempo per far crescere il tuo business

GESTIONE DOCUMENTALE

Valorizza i tuoi documenti e i processi aziendali con la nostra soluzione di gestione documentale DocuWare

Porta la tua azienda a un livello organizzativo avanzato delegando il lavoro improduttivo e dispendioso in termini di tempo con il nostro software di gestione documentale.
Le informazioni sono il cuore di un’azienda e per avere valore devono essere protette e gestite in modo da essere a disposizione delle persone giuste, al momento giusto.

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Principali campi d’applicazione del software di Enterprise Content Management DocuWare

Per digitalizzare e dematerializzare i processi interni serve un sistema di Enterprise Content Management, ossia un software di gestione documentale per amministrare i documenti nell’arco del loro intero ciclo di vita: dalla creazione, ai passaggi di modifica, condivisione, validazione e approvazione, fino all’archiviazione.

Archiviazione digitale

Semplifica il modo in cui gestisci i tuoi documenti aziendali e abbatti i costi.

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Automazione dei processi – workflow management

Introduci processi automatizzati per liberare i tuoi collaboratori da attività ripetitive e avere sotto controllo le scadenze.

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Dematerializzazione e archiviazione ottica sostitutiva

Elimina la carta dal tuo ufficio e rendi il tuo team più produttivo e più felice con un sistema di archiviazione digitale.

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Firma elettronica e grafometrica

Firma i tuoi documenti digitalmente per conferire autenticità e integrità secondo le norme di legge.

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Smart working

Adotta una cultura aziendale agile che ti consente di lavorare, collaborare, approvare e condividere i documenti senza limiti di tempo e spazio, con la massima flessibilità e sicurezza.

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Gestione delle fatture QR

Integra il tuo ERP con DocuWare. È già predisposto per la lettura delle fatture QR.

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Normative sulla privacy nLPD

Gestisci i dati sensibili e trasforma la tua azienda in GDPR / LPD Compliant.

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Tecnologia all'avanguardia

Notarizzazione su blockchain

Elimina la carta nel rispetto della legge e invia fatture in digitale grazie al servizio DocuSeal di Palo Alto per la conservazione elettronica sostituiva.

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Business Intelligence

Visualizza graficamente i dati aziendali in tempo reale per prendere decisioni ponderate e ottimizzare i processi decisionali.

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Da quale reparto vuoi iniziare ad automatizzare i processi con i nostri sistemi di gestione documentale?

Amministrazione e contabilità

  • Automazione ciclo passivo
  • Automazione ciclo attivo
  • Contrattualistica
  • Smistamento posta
  • Procedure e regolamenti
  • GDPR – LPD
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Risorse Umane HR

  • Notifica buste paga
  • On boarding: checklist e compilazione automatica dei formulari
  • Rilevamento presenze e gestione dei permessi
  • Nota spese
  • Analisi performance
  • Documenti fiscali
  • Firma grafometrica
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Vendita, Direzione marketing

  • Workflow offerta e corrispondenza correlata
  • Workflow trattativa
  • Forecast e programmazione attività
  • CRM
  • Gestione mandati
  • Listini e schede prodotto
  • Documenti di bilancio

Servizio tecnico

  • Commesse di lavoro
  • Programmazione attività
  • Rapporti intervento
  • Fatturazione interventi
  • Rilevamento dati da mobile

Riduci tempi e costi di gestione dei tuoi documenti aziendali

Palo Alto semplifica la tua gestione documentale grazie al software DocuWare.

Scopri i prezzi del software di gestione documentale DocuWare

Automatizza con noi flussi di lavoro ripetitivi

Palo Alto libera i tuoi collaboratori dalle attività improduttive grazie all’esperienza di un team interno di specialisti in workflow management.

Scopri il Workflow

Perché scegliere la nostra soluzione di gestione documentale?

Palo Alto SA + DocuWare

Con 25 anni di esperienza, ti aiutiamo ad analizzare i processi documentali per migliorare il modo in cui la tua azienda lavora.

L’ottimizzazione dei processi ti porterà benefici in termini di tempo, costi, efficienza, qualità, immagine e autonomia gestionale.

SPECIALIZZAZIONE

Ci occupiamo di gestione documentale e dei processi aziendali da 25 anni, sia in Ticino che in Svizzera, anche per realtà internazionali.

Scopri chi siamo

PROGETTUALITÀ

L’approccio metodologico sviluppato nel corso degli anni ci consente di offrire a ogni azienda l’opportunità di iniziare a lavorare in digitale in brevissimo tempo.

TECNOLOGIA

L’utilizzo di una piattaforma tra le più diffuse al mondo garantisce la massima affidabilità, sicurezza dei dati e una flessibilità operativa ideale per le specificità di ciascun cliente.

Scopri le potenzialità di DocuWare

Queste aziende si sono affidate alla nostra esperienza e hanno trasformato i propri processi aziendali con noi.

Da 25 anni digitalizziamo i processi delle PMI e delle aziende più importanti del Ticino.

 

Siamo leader nella trasformazione digitale dei processi aziendali.

Lavoriamo con la tecnologia DocuWare dal 1995 e continua ad essere riconosciuta come una delle migliori soluzioni di Enterprise Content Management (ECM / DMS) sul mercato, stupendoci ogni giorno per innovazione, flessibilità e sicurezza.

DocuWare Platinum Partner 2024
DocuWare Customer Service Champion 2024
DocuWare Diamond Club Member 2024

Vuoi digitalizzare processi e documenti?

Chiedici una consulenza gratuita e un’offerta personalizzata.

Il nostro team di esperti in digital transformation è qui per aiutarti a trovare la soluzione perfetta per le tue esigenze.

Palo Alto SA

Via Zurigo 5
6900 Lugano
Ticino – Svizzera
T +41 91 913 44 88

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