Governare la trasformazione digitale dei processi documentali

Digital Strategy Advisor per la gestione documentale e l’automazione dei flussi aziendali

Dal 1995 progettiamo sistemi documentali integrati per aziende in Ticino e in Svizzera.
Non forniamo semplicemente software. Progettiamo e governiamo architetture documentali integrate.

Empower Your Value Chain

Un sistema documentale, non una somma di strumenti

La gestione dei documenti è parte dei processi aziendali: amministrazione, risorse umane, compliance, produzione.

Progettiamo architetture documentali che:

  • eliminano attività manuali ripetitive
  • strutturano flussi approvativi
  • garantiscono tracciabilità e controllo
  • integrano ERP, CRM e sistemi bancari
  • proteggono dati e informazioni sensibili

Ogni progetto è costruito su un’analisi dei processi esistenti.

Applicazioni concrete nei reparti aziendali

Amministrazione, Contabilità e Finanza

3-way match documentale, approvazione fatture fornitori, riconciliazione bancaria e gestione contratti.

Risorse Umane

Dossier digitali, workflow autorizzativi, firme documentali e tracciabilità dei documenti del personale.

Compliance e Qualità

Gestione documentale conforme a GDPR/LPD, audit trail, controllo scadenze e conservazione digitale.

Produzione e Operations

Gestione revisioni documenti tecnici e flussi approvativi interni.

Tecnologie integrate e governate

La piattaforma documentale viene completata da:

Il ruolo di Palo Alto è definire e governare l’architettura complessiva.

Ecosistema digitale protetto
Chiara miniwebinar

Formazione e aggiornamento continuo

La digitalizzazione richiede competenze.

Organizziamo webinar e percorsi formativi su:

  • gestione documentale per gli utenti
  • disegno dei processi, dalla teoria alla pratica
  • evoluzione normativa
  • nuove funzionalità tecnologiche
  • formazione continua

Hardware integrato ai processi documentali

Stampanti multifunzione e soluzioni visual per l’ufficio progettate in coerenza con l’architettura documentale.

  • acquisto e noleggio
  • assistenza tecnica
  • controllo dei costi di stampa
  • lavagne interattive
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DocuWare Platinum Partner 2024
DocuWare Diamond Club Member 2024
DocuWare Customer Service Champion 2024

Dal 1995 progettiamo sistemi documentali in Ticino e in Svizzera

La nostra esperienza nasce dalla gestione documentale. La nostra evoluzione è la governance dei processi digitali.

  • Specializzazione nella gestione documentale
  • Progetti in PMI e grandi organizzazioni
  • Partnership tecnologiche consolidate
  • Approccio metodologico strutturato

Molte aziende dispongono di strumenti validi ma non coordinati.

Una valutazione strutturata consente di comprendere:

  • livello di automazione reale
  • rischi operativi
  • ridondanze
  • margini di miglioramento

Facciamo un’analisi dei processi documentali esistenti e ti mostriamo dove puoi migliorare

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