Come attivare uno scadenziario efficace, riducendo attività manuali e tenendo tutto sotto controllo
16/10/2026
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09:00
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10:00
Scopri come pianificare incarichi e scadenze grazie alla gestione documentale integrata con Outlook.
INCLUSO
Indicazioni pratiche per impostare uno scadenziario documentale e gestire rinnovi, disdette e responsabilità in modo tracciato
Cosa imparerai
Impostare uno scadenziario documentale centralizzato e consultabile
Gestire rinnovi e disdette tramite stati documento e timbri digitali
Automatizzare attività e responsabilità legate ai contratti
Dettagli del corso
Durante il webinar analizzeremo due approcci per gestire in modo strutturato le scadenze contrattuali all’interno del sistema documentale.
Metodo 1: Liste e timbri digitali
Un primo livello di gestione basato su semplicità e immediatezza operativa.
Vedremo come:
utilizzare liste dinamiche per monitorare documenti in scadenza
filtrare le scadenze per periodo (mese, intervallo personalizzato)
applicare timbri digitali per aggiornare lo stato del contratto (rinnovo, disdetta)
rendere il documento uno strumento attivo, che comunica azioni e decisioni
Metodo 2: Liste, timbri e workflow automatizzati
Un approccio strutturato che integra automazione e responsabilità di processo.
Approfondiremo come:
attivare workflow per la gestione automatica delle scadenze
assegnare attività ai referenti di reparto
gestire rinnovi con aggiornamento della nuova scadenza
gestire disdette con caricamento diretto della documentazione
tracciare tutte le azioni nella cronologia del documento
Risultati operativi
L’introduzione di uno scadenziario strutturato consente di:
ridurre il rischio di dimenticanze e ritardi
centralizzare la gestione dei contratti
rendere tracciabili decisioni e attività
migliorare il coordinamento tra reparti
avere visibilità su costi e servizi legati ai contratti
A chi è rivolto
Responsabili amministrativi
Ufficio acquisti
Direzione finanziaria
Operations
Testimonianze
4,5
Digitalizzazione
"Grazie per i webinar, sono interessanti, e fanno bene come promemoria per certe funzioni che ci si dimentica di usare."
Curzio Schlee
Fondazione San Gottardo
"Questi webinar sono davvero ottimi; e Chiara comunica in maniera sempre comprensibile!"
Marco Della Moretta
Point Service Interim SA
Relatore
Chiara Serafini
Digital Coach, formatrice e Customer Success Manager di Palo Alto SA. Da 20 anni aiuto le persone a lavorare meglio con gli strumenti software e a sentirsi parte attiva dell’azienda. Con i nuovi modelli formativi esperienziali migliora il clima aziendale sotto ogni aspetto: persone, strumenti e processi.
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ATTENZIONE: si precisa che i webinar non sono registrati né redistribuiti.
Si consiglia pertanto la partecipazione in diretta per usufruire dei contenuti.
Iscriviti e riserva il tuo posto
Inclusa una sessione di Q&A in cui potrai fare domande sul tuo caso specifico.
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Siamo un’azienda svizzera con oltre 30 anni di esperienza nell’ottimizzazione dei processi aziendali. Aiutiamo le PMI a digitalizzare la gestione documentale in modo semplice, sicuro e su misura.
Da sempre crediamo che la tecnologia debba essere al servizio delle persone, non il contrario. Per questo non ci limitiamo a “vendere un software”: ti accompagniamo passo dopo passo con consulenza, formazione e supporto continuo.
Il nostro team tecnico, commerciale e consulenziale lavora fianco a fianco con te per capire come funziona la tua azienda oggi, e come può funzionare meglio domani.
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