Hardware per l’ufficio integrato nei processi documentali

Palo Alto SA supporta le aziende nella scelta, configurazione e gestione delle tecnologie per l’ufficio, garantendo continuità operativa, controllo dei costi e integrazione con i sistemi documentali.

Home / Hardware per l’ufficio

L’hardware come parte dell’ecosistema documentale

Nei moderni ambienti di lavoro, dispositivi di stampa, scansione e visualizzazione sono parte integrante dei processi documentali.
La scelta dell’hardware influisce su sicurezza, efficienza, gestione dei documenti e continuità operativa.
Per questo motivo le tecnologie per l’ufficio devono essere progettate insieme al sistema documentale e non come elementi separati.

Strumenti per l'ufficio

Stampanti multifunzione

Sistemi di stampa A4 e A3 per ambienti professionali, con funzioni avanzate di scansione, sicurezza e integrazione con il sistema documentale aziendale.
CTA: Scopri le stampanti multifunzione.

Lavagne interattive e monitor professionali

Strumenti per la collaborazione, la formazione e la condivisione delle informazioni, progettati per sale riunioni, ambienti didattici e uffici ibridi.
Cta: Scopri le lavagne interattive.

Stampanti rigenerate per l’ufficio

Dispositivi professionali ricondizionati e garantiti, ideali per ridurre i costi mantenendo affidabilità, qualità di stampa e continuità operativa.

Scanner professionali per acquisizione documenti

Scanner professionali per la digitalizzazione dei documenti, progettati per integrarsi con sistemi di gestione documentale automatizzata.
Ideali per uffici che gestiscono grandi volumi di documenti e processi di dematerializzazione.

Plotter grande formato

Plotter professionali per la stampa di grande formato, adatti a studi tecnici, progettazione, architettura e uffici che producono documentazione grafica ad alta precisione.
Integrabili nei flussi di lavoro per garantire, velocità e controllo dei costi.

Modelli di fornitura e gestione operativa

Le tecnologie per l’ufficio devono garantire continuità operativa, costi controllati e supporto tecnico costante.
Per questo proponiamo diversi modelli di fornitura e livelli di servizio, adattabili alle dimensioni dell’azienda e ai volumi di lavoro.

Modalità di fornitura e finanziamento

Le tecnologie per l’ufficio possono essere fornite con diverse modalità contrattuali, in base alle esigenze operative, finanziarie e organizzative dell’azienda.
La scelta tra noleggio, leasing o acquisto incide sulla gestione dei costi, sulla flessibilità e sulla continuità del servizio.

Noleggio operativo

Il noleggio operativo consente di utilizzare le tecnologie senza immobilizzare capitale, con un canone mensile che può includere assistenza, manutenzione e gestione dei consumabili.

Leasing

Il leasing permette di finanziare l’acquisto dei dispositivi mantenendo la liquidità aziendale, con la possibilità di includere nel contratto servizi di assistenza e manutenzione.

Acquisto

L’acquisto diretto è indicato quando l’azienda preferisce gestire internamente i dispositivi, mantenendo comunque la possibilità di attivare contratti di assistenza e gestione operativa.

La modalità più adatta viene definita in base al numero di dispositivi, ai volumi di stampa e al livello di continuità operativa richiesto.

Livelli di servizio per la gestione delle stampanti multifunzione

I dispositivi possono essere forniti con diversi livelli di assistenza, monitoraggio e gestione, per garantire continuità operativa e prevedibilità dei costi.

Professional

Supporto tecnico e monitoraggio dei dispositivi.

Advanced

Include assistenza, ricambi e monitoraggio con costi prevedibili.

Premium

Gestione completa del sistema di stampa.

Il livello di servizio viene definito in base al volume di stampa, al numero di dispositivi e al livello di continuità richiesto.

Gestione completa delle tecnologie per l’ufficio

Palo Alto SA non si limita alla fornitura dei dispositivi, ma gestisce l’intero ciclo di vita delle tecnologie per l’ufficio:

  • analisi delle esigenze
  • installazione e configurazione
  • assistenza tecnica
  • monitoraggio remoto
  • gestione consumabili
  • aggiornamento e sostituzione dispositivi

Questo approccio consente di mantenere l’infrastruttura sempre efficiente e sotto controllo.

Gestione completa delle tecnologie per l’ufficio

Palo Alto SA non si limita alla fornitura dei dispositivi, ma gestisce l’intero ciclo di vita delle tecnologie per l’ufficio:

  • analisi delle esigenze
  • installazione e configurazione
  • assistenza tecnica
  • monitoraggio remoto
  • gestione consumabili
  • aggiornamento e sostituzione dispositivi

Questo approccio consente di mantenere l’infrastruttura sempre efficiente e sotto controllo.