Dall’analogico all’intelligente: come l’AI rinnova la Gestione Documentale

12 giugno 2025 | 10.00 – 12.00 – 14.00

📍Koelliker Document Factory, Via Strecce 4b, 6934 Bioggio (TI)

Empower Your Paper – Trasforma la carta in valore

Dalla scansione alla decisione automatizzata, il futuro della gestione documentale.

Vieni all’evento e scopri come distribuire la corrispondenza in maniera intelligente e come automatizzare anche altre attività di inserimento manuale dei dati, sfruttando l’AI e l’automazione dei processi aziendali.

> Iscriviti subito all’evento, i posti sono limitati.

Partecipa e scopri

Come la dematerializzazione massiva, gestita da Koelliker, rappresenta l’ingresso sicuro nel mondo digitale.

Come l’AI trasforma i documenti in dati intelligenti, aiutando ad automatizzare processi chiave, anche nei settori più regolamentati.

Come Palo Alto automatizza e personalizza i processi aziendali con DocuWare per generare efficienza, sicurezza e conformità.

A chi è dedicato l’evento

Fiduciarie e studi contabili

Le fiduciarie e gli studi contabili gestiscono ogni giorno corrispondenza con i clienti, fatture, bilanci, dichiarazioni fiscali, contratti e documentazione antiriciclaggio che devono essere archiviati in modo sicuro e conforme alle normative FINMA e fiscali.

La consultazione è frequente, sia per audit interni che per rispondere a richieste dei clienti o dell’autorità fiscale.

Le attività di data entry manuale, come l’inserimento di dati contabili delle fatture assorbono risorse e sono soggette a errore.

Partecipare all’evento significa scoprire come le soluzioni di digitalizzazione intelligente possono ottimizzare questi processi, riducendo gli errori, garantendo tracciabilità, sicurezza e maggiore efficienza operativa.

Pubblica Amministrazione

Gli enti pubblici e i comuni gestiscono ogni giorno un’enorme mole di documenti come corrispondenza, delibere, richieste di vario genere, pratiche edilizie e documentazione dei cittadini.

La consultazione è necessaria per garantire trasparenza e rapidità nei procedimenti amministrativi.

Le attività di data entry rallentano i flussi.

Partecipare all’evento permette di esplorare soluzioni che snelliscono i processi documentali, migliorano l’accessibilità e garantiscono conformità agli standard normativi, supportando la trasformazione digitale del settore pubblico.

Amministratori di Immobili e Property Manager

Gli amministratori di immobili gestiscono grandi volumi di documenti come contratti di locazione, verbali di assemblea, corrispondenza, certificazioni energetiche e piani di manutenzione, spesso distribuiti su più immobili.

La consultazione è necessaria per rispondere a inquilini, gestire contenziosi e pianificare interventi.

Il data entry manuale, legato alla compilazione di moduli vari, aggiornamento dati e scadenze, è oneroso e soggetto a disattenzioni.

Partecipando all’evento, potrai scoprire come centralizzare la documentazione, migliorare la tracciabilità e semplificare l’organizzazione condominiale, offrendo un servizio più efficiente e trasparente.

Banche e Assicurazioni

Il settore finanziario gestisce documenti fondamentali come contratti, KYC, polizze, estratti conto e pratiche antiriciclaggio che richiedono archiviazione conforme e sicura.

La consultazione avviene frequentemente per controlli normativi, gestione sinistri o onboarding clienti.

Le attività di data entry, come l’inserimento dei dati clienti o la gestione manuale dei moduli firmati, sono critiche e a rischio di errore.

Partecipando all’evento, sarà possibile conoscere soluzioni avanzate per digitalizzare e automatizzare i processi documentali, garantendo conformità normativa, velocità e tracciabilità.

Studi Legali

Gli studi legali trattano grandi quantità di atti, contratti, corrispondenza e sentenze che richiedono archiviazione sicura e a lungo termine.

La consultazione dei documenti è continua, legata a scadenze procedurali, udienze e gestione dei fascicoli.

Le attività di data entry, come la protocollazione e la classificazione dei documenti, sono spesso manuali e dispendiose.

Partecipare all’evento significa scoprire come la digitalizzazione intelligente può far risparmiare tempo e semplificare la gestione documentale, migliorando sicurezza, integrità e reperibilità.

Sanità

Nel settore sanitario la gestione di cartelle cliniche, referti, consensi informati e certificati richiede archiviazione conforme alla nLPD / GDPR e alle normative sanitarie.

La consultazione dei documenti deve essere rapida per assicurare continuità assistenziale, rispondere a emergenze cliniche o a ispezioni.

Il data entry è particolarmente critico, con la necessità di trascrivere dati da moduli cartacei e referti manuali.

Partecipare all’evento offre l’opportunità di scoprire come la digitalizzazione può migliorare la sicurezza dei dati, semplificare i flussi di lavoro e rendere più efficiente l’intero processo documentale.

Manifattura e Industria

Le aziende manifatturiere gestiscono quotidianamente ordini di produzione, certificati qualità, documenti logistici e manuali tecnici che richiedono archiviazione integrata e tracciabilità.

Questi documenti devono essere accessibili rapidamente per controlli qualità, gestione fornitori o audit.

Le attività di inserimento dati, come la registrazione di parametri produttivi o collaudi, spesso avvengono manualmente e rallentano i processi.

Partecipare all’evento significa scoprire soluzioni che automatizzano l’intera gestione documentale e si integrano facilmente con ERP e sistemi industriali, riducendo errori e aumentando la produttività.

Edilizia e Artigianato

Nel settore edilizio, la gestione di documenti come permessi, piani di sicurezza, contratti, disegni tecnici e SAL richiede archiviazione precisa e condivisibile tra più attori.

La consultazione dei documenti è frequente in cantiere, in fase di verifica o durante le assemblee.

Il data entry è oneroso soprattutto nella gestione delle pratiche cartacee e degli aggiornamenti dei progetti.

Partecipando all’evento, potrai scoprire come digitalizzare e centralizzare l’intera documentazione tecnica e amministrativa, migliorando la comunicazione e garantendo la conformità alle normative.

Programma

Dove:

Koelliker Document Factory e Scan Center,

Via Strecce 4b

6934 Bioggio

Registrazione
Opening & Vision
Palo Alto SA + Koelliker AG: una partnership solida per valorizzare i processi documentali
Smart Mailbox: la buca lettere diventa digitale
Dematerializzazione della posta cartacea nel centro scansione Koelliker e ricezione di tutti i documenti direttamente nella tua casella digitale. Integrando la Smart Mailbox con il sistema di gestione documentale DocuWare puoi alimentare altri processi interni, migliorando la tracciabilità delle informazioni e riducendo i rischi operativi.
AI in azione: Intelligent Document Processing
Più potente dell’Intelligent Indexing, l’IDP (AI integrata nel processo di importazione dei file nell’archivio digitale) rileva e indicizza tutti i dati presenti nei documenti per un uso successivo e per l’attivazione dei processi interni.
Automazione con DocuWare
Smistamento automatizzato della posta, controllo fatture e bollettini con AI, gestione attività, checklist dinamiche e gestione scadenze.
Aperitivo e Q&A

Palo Alto e Koelliker

L’informazione è valore, saperla catturare, interpretare e gestire in modo sicuro ed efficiente fa la differenza.

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Koelliker e Palo Alto SA, con la loro esperienza trentennale e l’uso di tecnologie innovative, ti guidano in un percorso efficace: dal documento cartaceo al workflow digitale intelligente, per semplificare, automatizzare e valorizzare ogni fase della gestione documentale.

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