Flussi di lavoro con DocuWare anche senza documenti
Grazie al Workflow Manager puoi impostare i flussi di lavoro con DocuWare anche in assenza di documenti. Questa possibilità diventa uno strumento di successo, in quanto ti permette di avvantaggiarti nella gestione dei processi prima dell’effettiva attuazione dei vari step che ne fanno parte.
Se per esempio la tua azienda deve anticipare una consegna, l’ordine di acquisto può essere utilizzato come un record in DocuWare. Nel momento in cui generi il record, viene lanciato un flusso di lavoro, che manda i task al magazzino. Quest’ultimo riceverà un riassunto dell’ordine anticipato. Una volta consegnato l’ordine, la bolla di consegna sarà allegata al task, che proseguirà il proprio percorso fino all’archivio delle e-mail, dove possono essere eventualmente raccolti gli ordini in entrata.
Per generare un record, clicca semplicemente in un’ara vuota del cassetto. Il bottone “Archivia” diventerà “Crea record di dati”. Clicca su bottone e scegli il la finestra di dialogo per la creazione del record di dati.
In alternativa al bottone “Crea nuovo record di dati”, puoi cliccare sul tasto destro del mouse in uno spazio vuoto del cassetto: si aprirà un menu a tendina che ti proporrà nuovamente la creazione di un nuovo record.
Un altro metodo per aggiungere un documento a un record di dati pre-esistente è trascinare il file direttamente nel cassetto.
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