Archivi pre-definiti per una partenza veloce
Con DocuWare è possibile impostare in pochi click archivi pre-definiti e subito disponibili per tutti gli utenti. Non serve una conoscenza specifica per poterlo fare. Il nuovo archivio compare immediatamente con un set di 14 campi per le applicazioni più comuni.
Gli archivi pre-definiti nell’indicizzazione sono disponibili per i tuoi collaboratori fin da subito. In questo modo i documenti in entrata o le e-mail possono subito essere archiviati in modo organizzato. Di conseguenza, non è necessario un supporto esterno o una costosa azienda di consulenza.
Accanto ai campi generali come “Azienda”, “Data” o “Tipo di documento”, un nuovo archivio fornirà opzioni per nuovi campi, come “Data di scadenza” o “IBAN”. Queste aggiunte sono infatti richieste frequentemente nei processi di archiviazione. Grazie a questa opzione, i capi-dipartimento non dovranno perdere tempo nel trovare nomi appropriati per i nuovi campi.
I campi più importanti sono già impostati anche per le e-mail. Per rendere più semplice l’indicizzazione e l’archiviazione della posta elettronica, i campi “Oggetto”, “Indirizzo e-mail” e “Persona di contatto” sono pre-configurati. Se alcuni tra questi non sono necessari, puoi semplicemente disabilitarli.
Tutti i campi pre-definiti vengono compilati automaticamente nelle finestre di dialogo standard. Gli utenti possono direttamente ricercare ed archiviare i documenti, oppure visualizzare quelli mostrati nella lista dei risultati.
I campi per archivi pre-definiti e le finestre di dialogo ti danno molto spazio per cominciare a lavorare facilmente. Ovviamente puoi definire e adattare ulteriormente questi elementi alle tue necessità. Se hai già un piano dettagliato, puoi anche creare nuovi campi e finestre di dialogo, modificare quelli esistenti e personalizzare perfettamente le tue applicazioni in modo da renderle ottimali per la tua organizzazione.
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