Timbri di DocuWare: timbrare i tuoi documenti non è mai stato così semplice

Sono molte le attività aziendali che richiedono l’uso di timbri. Processi di autorizzazione, revisioni e commenti sono solo alcuni esempi di attività che richiedono questo strumento. Grazie ai timbri di DocuWare puoi accelerare questi processi sfruttando i tuoi file digitalizzati.

I timbri possono essere facilmente selezionati nel viewer. Puoi trovare questa funzione nella barra superiore degli strumenti, in alto a destra. Tuttavia, se devi timbrare un numero elevato di documenti o applicare lo stesso timbro più di una volta nello stesso documento, continuare a timbrare i fogli singolarmente può diventare seccante.

DocuWare ti offre la possibilità i mantenere attiva la selezione del timbro anche dopo il primo utilizzo. In questo modo potrai aggiungere il timbro desiderato dove necessario con un solo click. Questa funzione può tornare molto utile quando, per esempio, una lunga lista di elementi all’interno della stessa pagina richiede il timbro di check.

Ma l’utilità dei timbri non finisce qui. Se infatti hai bisogno di autorizzare una lunga lista di pagamenti puoi mantenere il timbro attivo per utilizzarlo su file multipli. Ti basta aprire il primo ordine, selezionare il timbro e posizionarlo sul primo documento. Questo si chiuderà automaticamente una volta timbrato e si aprirà automaticamente il secondo. Il processo si ripeterà per l’intera lista.

Questo è il modo più semplice per lavorare su pile di documenti. Per modificare le impostazioni dei timbri dovrai accedere alla sezione di amministrazione di DocuWare. Ecco i passaggi:

Organisation (organizzazione) > General (generali) > Stamps (timbri) > General (generali) > Store stamps (timbri multipli)

 

Vuoi saperne di più sulla gestione documentale DocuWare e l’automatizzazione dei flussi aziendali?

Non esitare a contattarci!
I nostri consulenti sono a tua disposizione per rispondere alle tue domande e analizzare la tua situazione documentale!