Risorse Umane: notifiche con DocuWare per segnalare i documenti importanti
Se gestisci le risorse umane in azienda, sai bene quanto possa essere complicato condividere i documenti con i colleghi. Inoltre, in una giornata si ricevono talmente tante e-mail che talvolta la documentazione importante rischia di perdersi. La soluzione sono le notifiche con DocuWare, uno strumento che si adatta perfettamente alla gestione HR.
Se per esempio devi inviare a tutti i colleghi le nuove direttive per la gestione delle ferie, grazie al pulsante “Send Request” di DocuWare puoi riceve la conferma di lettura della comunicazione. Ecco la procedura:
- Nel menu relativo al documento, clicca su “Send Request” (Invia Richiesta).
- Seleziona gli utenti che devono leggere il documento. Puoi anche utilizzare la funzione di ricerca per farlo.
- Inserisci il soggetto e digita il testo.
- Specifica che i destinatari devono confermare la ricezione del documento. Se necessario potrà essere rinforzato con un timbro sul documento che richiede una spunta.
Se un collega non è in ufficio, sarai informato della sua assenza. Ecco come si presenta il menu nel Web Client:
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