Condividere documenti e liste come link con DocuWare: un modo semplice e veloce di inviare i risultati delle tue ricerche

Hai bisogno di condividere documenti e liste come link con DocuWare? A partire dalla versione 6.9 è un procedimento semplice e veloce! Una volta ottenuto il link alla lista che ti interessa potrai copiarlo ed inserirlo comodamente in e-mail, documenti o programmi.

Questa funzione rende molto semplice l’inserimento delle liste e dei documenti interessati in diverse situazioni. Ecco alcuni esempi:

• Quando devi inviare una mail che indirizzi il destinatario ad una lista. Ti basterà cercare il documento, copiare il link e incollarlo nella mail.
• Il team vuole condividere tutti i report di progetto di un recente meeting. Basta cercare tutti i report relativi al progetto, copiare il link della lista dei risultati e successivamente incollarlo negli appunti. Con questo metodo, i report rimarranno sempre dinamici, aggiornati ed accessibili tramite il link inserito nel verbale.
• Una raccolta di documenti importanti dovrebbe sempre essere direttamente disponibile nella pagina intranet della tua azienda. Alcuni esempi possono essere i moduli relativi alle ferie o ai giorni di malattia. Perché questo sia possibile ti basta ricercare tali documenti, copiare i loro link e inserirli nella pagina intranet.

Come condividere documenti e liste come link con DocuWare

Ma come fare in pratica? Per prima cosa devi aprire il tuo DocuWare e cercare i documenti che ti interessano. Nel caso del singolo file, una volta trovato, dovrai aprirlo. A questo punto potrai trovare l’opzione direttamente nella barra degli strumenti. Ti basterà cliccare sull’icona che rappresenta il simbolo del link.

A questo punto il link apparirà in una finestra separata: potrai semplicemente copiarlo e incollarlo dove ti sarà più comodo.

Se invece vuoi inviare un’intera lista di risultati, una volta effettuata la ricerca dovrai aprire il menu relativo alla lista dei risultati e selezionare la voce “ottieni lista dei risultati”. Anche in questo caso apparirà una finestra separata con il link della lista, che dovrai soltanto copiare e incollare.

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