6 vantaggi principali dell’infrastruttura cloud di DocuWare
Oggi, il valore del cloud è straordinariamente chiaro. Scalabilità, potenza e mobilità sono alla portata di qualsiasi organizzazione e soluzioni di alto valore come l’automazione del flusso di lavoro e la gestione dei documenti possono essere acquisite con sorprendente facilità.
Fino all’ultimo decennio, la tecnologia aziendale funzionava quasi esclusivamente su server aziendali. I dipartimenti IT avevano grandi budget e un ampio controllo per gestire i costi di implementazione, integrazione, archiviazione e sicurezza delle nuove applicazioni.
Il cloud ha invece spostato tutti i livelli di uno stack IT – applicazioni, storage, middleware, networking, sicurezza, potenza di calcolo – in una rete di data center enorme, ridondante e distribuita a livello globale. Ora l’unico requisito per l’accesso è una connessione Internet.
Questa accessibilità delle applicazioni cloud pone il proprietario dell’azienda al centro delle decisioni tecnologiche
Flessibilità finanziaria
Le applicazioni come la gestione dei documenti e l’automazione dei flussi di lavoro vengono acquistate e implementate a piccoli passi. I servizi possono essere acquisiti tramite spese operative rispetto a spese in conto capitale.
Mobilità – Partecipazione senza barriere
Gli uffici centrali, i lavoratori remoti, i team distribuiti e gli individui mobili godono della stessa esperienza per una completa trasparenza dei processi. Le soluzioni cloud riguardano la disponibilità totale, sempre e ovunque: dispositivi, sistemi operativi e ubicazione fisica sono irrilevanti per il lavoro svolto dal personale.
Semplicità amministrativa
L’onere della sicurezza, della ridondanza e la scalabilità viene spostato sul fornitore di servizi cloud. Gli imprenditori si concentrano sull’ottimizzazione dei processi e sulla produttività dei lavoratori.
Esperienza cliente connessa
Tempi di risposta più rapidi e processi decisionali più accurati in ogni punto di contatto dell’esperienza del cliente.
Percorso verso il valore
Il flusso di lavoro cloud e i servizi di gestione documentale seguono prima un percorso di: prova → acquista in piccolo → ingrandisci.
Questo è un capovolgimento di 180 gradi della tradizione: acquisto in grande → implemento → spero che sia quello che ho bisogno.
Controllo
La sicurezza è sempre una priorità. I sistemi di gestione documentale cloud sfruttano la sicurezza attiva e completa del data center e i profili utente dettagliati controllati da un unico sistema. Per rispettare GDPR, LPD e altre normative.
La parte migliore? Ritorno sull’investimento immediato.
DocuWare è la soluzione di Enterprise content management e automazione dell’ufficio più adatta per migliaia di organizzazioni e DocuWare Cloud offre la soluzione più completa per le organizzazioni che trasferiscono le loro applicazioni e processi nel cloud:
- Funzionalità senza compromessi
Ottieni il sofisticato set di funzionalità di una tipica soluzione locale fornita tramite un browser, senza compromessi in termini di sicurezza, interoperabilità, prestazioni o scalabilità. - Produttività
Una rapida configurazione, brevi curve di apprendimento e zero tempi di inattività consentono a lavoratori, manager e dirigenti di gestire i documenti e partecipare ai flussi di lavoro digitali con interruzioni minime del business. - Accesso Any-X
Mantieni la massima produttività quando il personale avvia, controlla e completa il flusso di lavoro da qualsiasi dispositivo, sempre e ovunque. - Scalabilità e flessibilità senza attrito
Scalare verso l’alto, integrarsi con altre applicazioni, orchestrare nuovi flussi di lavoro ed espandersi in altri processi aziendali senza tempi di inattività e sviluppo complesso. Il cloud è la chiave per le aziende che apprezzano la scalabilità. - Agilità
L’attivazione di nuovi servizi, l’aggiunta di nuovi utenti, la configurazione di nuovi flussi di lavoro e altro ancora vengono gestite all’istante con semplici termini di licenza. - Architettura moderna
Sfruttando infrastrutture solide come Microsoft Azure, l’archiviazione e la potenza di elaborazione pressoché infinite sono immediatamente disponibili.
Sai valutare quanto spazio di archiviazione cloud serve alla tua organizzazione per sfruttare appieno una soluzione di enterprise content management e automazione del flusso di lavoro?
Questo è un passo importante da non sottovalutare nel tuo viaggio digitale.
Supponiamo che tu abbia determinato che 10 GB di spazio di archiviazione soddisferanno le tue esigenze aziendali. Una volta che sei sicuro che i tuoi calcoli siano accurati, sei pronto per implementare la tua soluzione cloud.
È tempo di dare un’occhiata più da vicino alle capacità del tuo fornitore di soluzioni.
Potrebbe sorprenderti, ma la nostra soluzione DocuWare Cloud ti offre molto di più dei gigabyte che paghi per supportare il lavoro produttivo.
C’è molto da fare sotto la superficie che contribuisce all’alta disponibilità e alla sicurezza avanzata per cui DocuWare Cloud è noto.
L’infografica rivela il valore nascosto dell’archiviazione cloud che implementiamo per tuo conto per eseguire il backup di documenti e dati, mantenere la sicurezza e migliorare le prestazioni del tuo sistema di gestione documentale.
- I data center dedicati UE e USA di DocuWare Cloud eseguono il mirroring dei dati tre volte e archiviano i documenti in un data center off-site nella stessa regione.
- Esiste una stretta separazione tra il sistema DocuWare e i dati dei clienti e la registrazione completa di tutte le azioni dell’amministratore di sistema aggiunge un ulteriore livello di sicurezza.
- DocuWare Cloud garantisce in modo affidabile la sicurezza, la protezione e la recuperabilità dei dati dei clienti. In questo modo, supporta il cliente nel rispetto della normativa regionale applicabile sulla protezione dei dati. La protezione dei dati attraverso la progettazione tecnologica (privacy by design) è sempre stata un principio fondamentale di DocuWare.
- Una strategia cloud-first e applicazioni native per il Web si traducono nel fatto che DocuWare Cloud è progettato per sfruttare appieno la sua piattaforma Microsoft Azure al fine di sviluppare nuove funzionalità e capacità.
- Le funzionalità di sicurezza e conformità della soluzione sono migliorate dall’approccio proattivo di Microsoft a sicurezza, conformità e privacy. Ad esempio, DocuWare Cloud sfrutta la loro capacità di identificare nuove minacce alla sicurezza e di rispondere rapidamente grazie alla cyber security intelligence in tempo reale globale.
