Ricerca simultanea dei documenti in più raccoglitori con DocuWare
Se stai cercando un documento ma non ricordi in quale raccoglitore è stato archiviato, non disperare. Infatti, grazie alla possibilità di effettuare una ricerca simultanea dei documenti con DocuWare, trovarlo è semplicissimo. E una volta ottenuto il documento che ti serve potrai anche salvare la ricerca effettuata!
Il Web Client di Docuware ti permette infatti di effettuare una ricerca simultanea dei documenti archiviati in raccoglitori differenti, semplicemente utilizzando la funzione full-text. Vediamo come sfruttare al meglio questa opzione.
Ammettiamo che tu abbia bisogno di accedere ad un rapporto di lavoro e che il tuo archivio raccolga questi documenti per anno. Potresti non ricordare se il rapporto sia stato compilato ed archiviato nel 2015 o nel 2016. In questo caso ti basterà selezionare i raccoglitori degli anni 2015 e 2016, per poi effettuare la ricerca. In pochi secondi otterrai tutte le informazioni che ti servono.
Potresti anche dover cercare tutti i file che trattano certo argomento, sapendo però che sono archiviati in raccoglitori differenti. Anche in questo caso la ricerca simultanea dei documenti ti permetterà di vedere tutti i i risultati in un’unica e comoda lista. Potrai anche condividerla o salvarla.
Per utilizzare questa funzione ti basterà selezionare la sezione “Ricerche” dal menu della finestra di ricerca e cliccare su “Cerca più raccoglitori” e scegliere “Crea un’altra ricerca“.
Nella nuova finestra potrai selezionare nella sezione “Raccoglitori” quelli in cui ti interessa cercare.
Se la ricerca deve essere effettuata su tutti i raccoglitori e ne hai molti, ti basterà selezionare l’opzione “Controlla tutto” per risparmiare tempo.
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