Dall’analogico all’intelligente: come l’AI rinnova la Gestione Documentale

12 giugno 2025 | 10.00 – 12.00 – 14.00

Empower Your Paper – Trasforma la carta in valore

Dalla scansione alla decisione automatizzata, il futuro della gestione documentale.

Vieni all’evento e scopri come distribuire la corrispondenza in maniera intelligente e come automatizzare anche altre attività di inserimento manuale dei dati, sfruttando l’AI e l’automazione dei processi aziendali.

> Iscriviti subito all’evento, i posti sono limitati.

Partecipa e scopri

Come la dematerializzazione massiva, gestita da Koelliker, rappresenta l’ingresso sicuro nel mondo digitale.

Come l’AI trasforma i documenti in dati intelligenti, aiutando ad automatizzare processi chiave, anche nei settori più regolamentati.

Come Palo Alto automatizza e personalizza i processi aziendali con DocuWare per generare efficienza, sicurezza e conformità.

A chi è dedicato l’evento

Seleziona il settore

Fiduciarie e studi contabili

Le fiduciarie e gli studi contabili gestiscono ogni giorno corrispondenza con i clienti, fatture, bilanci, dichiarazioni fiscali, contratti e documentazione antiriciclaggio che devono essere archiviati in modo sicuro e conforme alle normative FINMA e fiscali.

La consultazione è frequente, sia per audit interni che per rispondere a richieste dei clienti o dell’autorità fiscale.

Le attività di data entry manuale, come l’inserimento di dati contabili delle fatture assorbono risorse e sono soggette a errore.

Partecipare all’evento significa scoprire come le soluzioni di digitalizzazione intelligente possono ottimizzare questi processi, riducendo gli errori, garantendo tracciabilità, sicurezza e maggiore efficienza operativa.

Pubblica Amministrazione

Gli enti pubblici e i comuni gestiscono ogni giorno un’enorme mole di documenti come corrispondenza, delibere, richieste di vario genere, pratiche edilizie e documentazione dei cittadini.

La consultazione è necessaria per garantire trasparenza e rapidità nei procedimenti amministrativi.

Le attività di data entry rallentano i flussi.

Partecipare all’evento permette di esplorare soluzioni che snelliscono i processi documentali, migliorano l’accessibilità e garantiscono conformità agli standard normativi, supportando la trasformazione digitale del settore pubblico.

Amministratori di Immobili e Property Manager

Gli amministratori di immobili gestiscono grandi volumi di documenti come contratti di locazione, verbali di assemblea, corrispondenza, certificazioni energetiche e piani di manutenzione, spesso distribuiti su più immobili.

La consultazione è necessaria per rispondere a inquilini, gestire contenziosi e pianificare interventi.

Il data entry manuale, legato alla compilazione di moduli vari, aggiornamento dati e scadenze, è oneroso e soggetto a disattenzioni.

Partecipando all’evento, potrai scoprire come centralizzare la documentazione, migliorare la tracciabilità e semplificare l’organizzazione condominiale, offrendo un servizio più efficiente e trasparente.

Banche e Assicurazioni

Il settore finanziario gestisce documenti fondamentali come contratti, KYC, polizze, estratti conto e pratiche antiriciclaggio che richiedono archiviazione conforme e sicura.

La consultazione avviene frequentemente per controlli normativi, gestione sinistri o onboarding clienti.

Le attività di data entry, come l’inserimento dei dati clienti o la gestione manuale dei moduli firmati, sono critiche e a rischio di errore.

Partecipando all’evento, sarà possibile conoscere soluzioni avanzate per digitalizzare e automatizzare i processi documentali, garantendo conformità normativa, velocità e tracciabilità.

Studi Legali

Gli studi legali trattano grandi quantità di atti, contratti, corrispondenza e sentenze che richiedono archiviazione sicura e a lungo termine.

La consultazione dei documenti è continua, legata a scadenze procedurali, udienze e gestione dei fascicoli.

Le attività di data entry, come la protocollazione e la classificazione dei documenti, sono spesso manuali e dispendiose.

Partecipare all’evento significa scoprire come la digitalizzazione intelligente può far risparmiare tempo e semplificare la gestione documentale, migliorando sicurezza, integrità e reperibilità.

Sanità

Nel settore sanitario la gestione di cartelle cliniche, referti, consensi informati e certificati richiede archiviazione conforme alla nLPD / GDPR e alle normative sanitarie.

La consultazione dei documenti deve essere rapida per assicurare continuità assistenziale, rispondere a emergenze cliniche o a ispezioni.

Il data entry è particolarmente critico, con la necessità di trascrivere dati da moduli cartacei e referti manuali.

Partecipare all’evento offre l’opportunità di scoprire come la digitalizzazione può migliorare la sicurezza dei dati, semplificare i flussi di lavoro e rendere più efficiente l’intero processo documentale.

Manifattura e Industria

Le aziende manifatturiere gestiscono quotidianamente ordini di produzione, certificati qualità, documenti logistici e manuali tecnici che richiedono archiviazione integrata e tracciabilità.

Questi documenti devono essere accessibili rapidamente per controlli qualità, gestione fornitori o audit.

Le attività di inserimento dati, come la registrazione di parametri produttivi o collaudi, spesso avvengono manualmente e rallentano i processi.

Partecipare all’evento significa scoprire soluzioni che automatizzano l’intera gestione documentale e si integrano facilmente con ERP e sistemi industriali, riducendo errori e aumentando la produttività.

Edilizia e Artigianato

Nel settore edilizio, la gestione di documenti come permessi, piani di sicurezza, contratti, disegni tecnici e SAL richiede archiviazione precisa e condivisibile tra più attori.

La consultazione dei documenti è frequente in cantiere, in fase di verifica o durante le assemblee.

Il data entry è oneroso soprattutto nella gestione delle pratiche cartacee e degli aggiornamenti dei progetti.

Partecipando all’evento, potrai scoprire come digitalizzare e centralizzare l’intera documentazione tecnica e amministrativa, migliorando la comunicazione e garantendo la conformità alle normative.

Programma

Dove:

Koelliker Document Factory e Scan Center,

Via Strecce 4b

6934 Bioggio

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Benvenuto
Palo Alto SA + Koelliker AG: una partnership solida per valorizzare i processi documentali
Una buca lettere digitale intelligente: Smart Mailbox di Koelliker
Ti mostriamo dal vivo il percorso della tua posta cartacea: grazie alla digitalizzazione della posta nel centro di scansione Koelliker, ricevi tutti i documenti direttamente nella tua casella digitale. Integrando la Smart Mailbox con il sistema di gestione documentale DocuWare puoi alimentare altri processi interni, migliorando la tracciabilità delle informazioni e riducendo i rischi operativi.
AI in azione: Intelligent Document Processing
L’AI, integrata nel processo di importazione dei file nel sistema di archiviazione digitale, rileva e indicizza tutti i dati presenti nei documenti per un uso successivo e per l’attivazione dei processi interni.
Automazione dei processi con DocuWare
Nella Demo pratica ti mostriamo come automatizzare lo smistamento della posta in entrata, come automatizzare il processo di verifica di bollettini e fatture eliminando il data entry manuale, come assegnare attività ai collaboratori, generare checklist dinamiche e gestire le scadenze.
Aperitivo e Q&A

Palo Alto e Koelliker

L’informazione è valore, saperla catturare, interpretare e gestire in modo sicuro ed efficiente fa la differenza.

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Koelliker e Palo Alto SA, con la loro esperienza trentennale e l’uso di tecnologie innovative, ti guidano in un percorso efficace: dal documento cartaceo al workflow digitale intelligente, per semplificare, automatizzare e valorizzare ogni fase della gestione documentale.

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