Gestire le scadenze e i contratti

Un webinar per scoprire come attivare uno scadenziario efficace per gestire attività e contratti

Durante il webinar, ti presenteremo due metodi per gestire efficacemente le scadenze utilizzando DocuWare.

Metodo 1: Gestione con liste e timbri digitali

• Esploreremo come gestire le scadenze documentali in modo semplice ed efficace combinando liste e timbri digitali. Grazie a una dashboard intuitiva, potrai visualizzare in tempo reale i documenti in scadenza nel mese corrente o in qualsiasi intervallo di tempo desiderato.
• Apponendo un timbro digitale su un documento, ne modificherai automaticamente lo stato, segnalando azioni come il rinnovo o la disdetta di un contratto. I timbri trasformano i tuoi documenti in strumenti “parlanti” che comunicano chiaramente le azioni intraprese.

Metodo 2: Liste, timbri e workflow automatizzati

• Il secondo metodo aggiunge ai timbri e alle liste l’efficienza dei workflow automatizzati. Scopriremo come il reparto Contabilità può monitorare facilmente le scadenze tramite attività automatizzate, confermando la classificazione e assegnando il referente di reparto per ogni contratto specifico.
• Ogni referente riceverà un’attività assegnata in DocuWare per guidarlo nel processo di rinnovo o disdetta del contratto. In caso di rinnovo, il referente dovrà confermare la nuova scadenza; per la disdetta, potrà allegare direttamente la lettera di disdetta.
• Tutti i passaggi del processo verranno tracciati con timbri digitali e registrati nella cronologia del documento, garantendo una tracciabilità completa e accessibile nel tempo.

Questo webinar ti guiderà attraverso queste soluzioni pratiche, migliorando la gestione documentale e la visibilità dei tuoi processi aziendali.