Stanco di perdere tempo con la burocrazia invece di gestire il tuo cantiere?

Quick Time Marker: registrazione ore operai e cantieri

La soluzione digitale intelligente e a portata di mano per artigiani edili

Risparmi fino al 70% del tempo speso nella gestione delle ore di lavoro e nella preparazione dei rapporti mensili.

QuickTimeMarker operaio in cantiere che segna le ore dal cellulare grazie a DocuWare

Riduci i costi operativi: elimina la carta e riduci drasticamente il tempo di elaborazione dei report giornalieri e mensili.

Gestione dei rischi: evita multe salate dalla commissione paritetica con dati sempre precisi, aggiornati e al sicuro.

Più tempo per ciò che conta: dedica le tue energie a far crescere il tuo business invece di lottare con la burocrazia.

La soluzione che sta rivoluzionando i cantieri

Immagina di poter gestire tutte le ore dei tuoi artigiani con pochi clic sul tuo cellulare.

Niente più fogli sparsi, calcoli a mano o ore perse a compilare rapporti.

Quick Time Marker è una soluzione di Palo Alto SA: abbiamo abbinato alla nostra decennale esperienza nella trasformazione digitale delle aziende la tecnologia documentale DocuWare.

Scopri come ti aiutiamo a lavorare meglio.

Come funziona la registrazione ore digitale

Quotidianamente, i tuoi artigiani registrano le ore giornaliere e le attività svolte su uno specifico cantiere direttamente dal cellulare
Ogni mese, come responsabile, con pochi click puoi unire i resoconti giornalieri in un unico foglio riepilogativo per ciascun dipendente. Una soluzione ideale sia per la gestione delle buste paga che per la commissione paritetica.

Semplice, vero? Ma i vantaggi non finiscono qui.

Funzionalità specifiche incluse in Quick Time Marker

Gestione presenze e resoconto ore giornaliero

Rendicontazione ore giornaliere
Calcolo delle ore lavorate comprensivo di pause
Descrizione dei lavori eseguiti sul cantiere
Possibilità di chiudere il cantiere dal form (un processo automatico avvisa il responsabile della segnalazione e previa verifica ne approva la chiusura)

Reportistica mensile

Selezione a tendina del collaboratore e generazione del report mensile con pochi click. Il conteggio automatico dell’orario del lavoratore facilita anche l’emissione delle buste paga. Il rendiconto include festività, ferie, congedi, malattia e infortuni.

Registrazione assenze

Richiesta ferie, congedi e permessi (con processo automatizzato per l’approvazione)
Inserimento malattie e infortuni (con processo di notifica automatizzato)
Possibilità di allegare certificato medico

Rapportazione dei lavori a regia

Bollettino di consegna digitale con doppia firma

QuickStart: Archiviazione digitale sicura di tutti i documenti amministrativi in un unico spazio conforme nLPD.

Cronologia avanzata di ogni documento (modifiche, accessi)
Controlli per l’eliminazione/autorizzazione automatica di alcuni file dopo 10 anni.
Permessi avanzati degli utenti per tipo di documento e livello di riservatezza
4 utenti, 20 GB di spazio d’archiviazione

QuickPost: Smistamento automatico della corrispondenza in entrata

Flusso di lavoro per l’assegnazione e per presa visione della corrispondenza
Procedura automatizzata per le richieste in ambito LPD/GDPR da parte di aziende e privati.

Perché dovresti agire ora?

Secondo un nostro sondaggio presso clienti attivi nel settore edile, il 65% delle aziende artigiane perde in media 20 ore al mese solo per la gestione amministrativa delle ore lavorate.

Questo si traduce in:

Stress inutile per te e i tuoi collaboratori
Rischio di errori che possono costare caro (multe salate da parte della commissione paritetica, anche più di 10’000 CHF!)
Perdita di competitività rispetto a chi ha già digitalizzato i processi

Chiamami, sono Mario Di Rita, Digital Solutions Advisor in Palo Alto e posso farti risparmiare fino al 70% del tempo.

DocuWare: la soluzione in cloud a portata di mano

Ecco perché il sistema di gestione documentale DocuWare è la scelta giusta per te:

Si adatta a te

Consenti ai tuoi operai artigiani di registrare tutto dallo smartphone. La soluzione si adatta al tuo modo di lavorare, non il contrario.

Elimini la carta

Basta bolle sparse nelle auto e nei furgoni aziendali. Ora hai tutto archiviato ordinatamente in digitale in un archivio sicuro a prova di intemperie.

Risparmio di tempo

Riduci fino al 70% il tempo dedicato alla gestione amministrativa. Se prima impiegavi 3-4 ore per trascrivere gli orari di ogni collaboratore, ora ti basta un click per generare un rapporto mensile con calcolo ore, ferie, vacanze e congedi.

Conformità garantita

Genera rapporti sempre conformi alle richieste della commissione paritetica. Includi automaticamente tutto quello che viene richiesto.

I vantaggi specifici di DocuWare per il lavoro amministrativo delle imprese

- Accesso sicuro da cellulare: lavori ovunque, in totale sicurezza
- Ricerca istantanea: trovi qualsiasi documento in tempo reale
- Processi automatizzati: riduci tempo e errori umani automatizzando i processi chiave
- Tieni traccia delle modifiche sui documenti
- Archivio digitale sicuro: per archiviare e gestire i tuoi documenti nel rispetto delle leggi (come quella della privacy nLPD o GeBüV per la conservazione dei libri contabili)

- Integrazione con altri software e con l’AI: vuoi integrare la soluzione con il tuo gestionale? Vuoi aggiungere il supporto dell’Intelligenza Artificiale? Nessun problema, lo facciamo per te*
- Scalabile: una soluzione che può crescere senza limiti in base alle tue necessità aziendali
- Versatile: oltre alle ore dei collaboratori puoi gestire tutta la parte di risorse umane, monitorare le scadenze dei contratti fornitori, automatizzare tutto il ciclo di fatturazione, gestire la posta in entrata e altro ancora*

*Non incluso con Quick Time Marker

Perché scegliere Palo Alto SA per la trasformazione digitale della tua impresa

Con Palo Alto SA non acquisti solo un software, ma un partner per il tuo successo.

Quick Time Marker è un esempio pratico di come abbiniamo alla nostra decennale esperienza nella trasformazione digitale delle aziende il sapiente uso di tecnologie innovative.

Esperienza sul campo

Dal 1995 al fianco delle imprese artigiane e edili

Azienda svizzera

Abbiamo già aiutato decine di aziende come la tua. Conosciamo il mercato e le necessità di lavoro delle imprese svizzere e ticinesi.

Team dedicato

Sviluppatori e consulenti sempre a tua disposizione

Supporto continuo

Formazione, webinar gratuiti e digital coaching per una transizione senza intoppi

“Il nostro sistema DocuWare si è ripagato da solo una volta utilizzato per la contabilità fornitori e la documentazione di controllo qualità. Il nostro ROI migliora ogni volta che aggiungiamo un nuovo processo, come ordini di vendita e fatturazione. Siamo molto contenti del nostro investimento in DocuWare.”

Michelle WitmanController at AquaPhoenix Scientific Inc., USA

Abbiamo eliminato un paio d’ore per dipendente alla settimana eliminando i processi manuali e cartacei. È difficile quantificare quante ore abbiamo risparmiato, ma il vantaggio maggiore è che siamo stati in grado di aggiungere più negozi e far crescere la nostra attività senza aggiungere costi operativi come più personale in contabilità.

Sean PennerCFO at Carubba Collision

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Pensa a quanto potrebbe migliorare la tua vita lavorativa:

Niente più notti insonni per preparare i rapporti mensili
Dati sempre aggiornati e accessibili con un clic
Più tempo da dedicare ai tuoi clienti e alla tua famiglia
La tranquillità di sapere che sei sempre in regola

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Non lasciare che la burocrazia ti rallenti.

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