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GESTIONE DELLA CORRISPONDENZA

La gestione digitale della corrispondenza può essere il punto di partenza per digitalizzare la tua azienda.

È diventata sempre più importante in un’epoca in cui la maggior parte delle comunicazioni avviene online: consente di migliorare l’efficienza, la tempestività e la sicurezza delle operazioni.

CONTATTACI

Servizi professionali di Enterprise Content Management:

gestione documentale e workflow automation

Servizi professionali di ufficio digitale:

stampa, imbustaggio, invio postale, scansione della carta e digitalizzazione della distribuzione

Palo Alto da oltre 25 anni si occupa di digitalizzare i documenti e i processi aziendali con la soluzione DocuWare pluricertificata

GESTIONE DOCUMENTALE

  • Archiviazione elettronica
  • Documenti ricercabili
  • Indicizzazione
  • Estrazione dei dati
  • Form digitali

WORKFLOW

  • Processi automatizzati
  • Flussi approvativi
  • Gestione delle scadenze
  • Assegnazione task
  • Controllo revisioni

LPD / GDPR COMPLIANT

  • Processi mappati
  • Privacy by Design
  • Accessi autorizzati
  • Autoeliminazione dei documenti
  • Gestione richieste di compliance

DIGITAL COACHING

  • Workshop di introduzione alla digitalizzazione
  • Formazione mirata agli utenti
  • Aggiornamenti gratuiti settimanali
  • Eventi formativi

Koelliker da 30 anni si occupa in modo sicuro di stampa e imbustamento di documenti con dati altamente sensibili

(imposte, fatture, multe, votazioni, lettere, ecc.) e gestione digitale della posta in entrata.

Tutti i processi di Koelliker sono definiti per garantire la massima sicurezza dei dati sensibili.

Sono certificati ISO 27001 per la sicurezza dei dati, ISO 9001 per la gestione dei processi, ISO 14001 per la gestione ambientale e sono accreditati FINMA.

STAMPA, IMBUSTAGGIO E SPEDIZIONE

  • Tempo di produzione ridotto
  • Ottimizzazione dell’affrancatura
  • Alta flessibilità
  • Solo costi variabili

INVIO DIGITALE DELLE FATTURE

  • e-fattura
  • eBill
  • la posta certificata

SCANSIONE MASSIVA DOCUMENTI D'ARCHIVIO

  • Alta qualità dell’immagine (colore/sw)
  • Lettura OCR
  • Estrazione dei dati
  • Documenti di ogni formato
  • Indicizzazione
scan to mail

SCANSIONE QUOTIDIANA DELLA POSTA E DISTRIBUZIONE DIGITALE CERTIFICATA

  • Distribuzione fulminea
  • Accesso rapido
  • Tempi brevi di processo interno
  • Indicizzazione

Hai tanta corrispondenza da gestire?

Chiedici una consulenza gratuita e un’offerta personalizzata.

Il nostro team di esperti in digital transformation è qui per aiutarti a trovare la soluzione perfetta per le tue esigenze.

Koelliker adempie ai più alti requisiti di qualità, sicurezza e ambiente

certificazione-iso-27001
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Palo Alto SA

Via Zurigo 5
6900 Lugano
Ticino – Svizzera
T +41 91 913 44 88

ORARI D’APERTURA

Lunedì – venerdì
08:00 – 12:00
13:30 – 17:30

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