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Digitalizza il tuo reparto HR

Tutto ciò di cui hai bisogno per Valorizzare le tue Risorse Umane riducendo i costi operativi.

Webinar gratuiti

Seleziona i processi più impattanti sulla tua Catena del Valore e ti aiuteremo a massimizzare i risultati della trasformazione digitale.

Dalla gestione delle candidature all’off-boarding, tutti i dati dei collaboratori centralizzati nel documentale DocuWare.

17 ottobre, 24 ottobre e 21 novembre dalle 09.00 alle 10.00

Digitalizzazione totale del reparto HR

Vuoi sfruttare il sistema di gestione documentale DocuWare per automatizzare i processi legati alle risorse umane?
Hai tutti i vantaggi di una soluzione verticale, in un’unica soluzione sicura che ti fa da archivio e ti gestisce i documenti anche cross-reparto.

  1. Automatizza il processo di selezione delle candidature e filtra automaticamente i curriculum in base a parole chiave specifiche, competenze, esperienze, ecc. nel pieno rispetto della nuova legge nLPD per la protezione dei dati.
  2. Elimina automaticamente le candidature non andate a buon fine, dopo 1 anno, come prescrive la legge.
  3. Digitalizza il processo di onboarding per garantire che il nuovo arrivato abbia tutto organizzato per il suo inizio.
  4. Digitalizza il processo di offboarding in modo da garantire all’interno che tutte le attività IT e HR vengano svolte senza dimenticanze, al fine di dimettere correttamente il collaboratore.
  5. Organizza l’archivio HR digitale in modo sicuro, con un fascicolo digitale per ogni dipendente e controlla i documenti personali dei dipendenti in scadenza.
  6. Invia automaticamente ai dipendenti le buste paga digitali archiviate in DocuWare.
  7. Gestisci le richieste di ferie passando per l’approvazione del sostituto e facilitando l’attività HR grazie al calcolo automatico delle ore disponibili grazie alle nuove funzionalità dei form DocuWare.

Relatore

Chiara Serafini

Customer Success Manager e Formatrice

Chiara Serafini


Modulo LP Webinar HR

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Consenso marketing
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Riduci al minimo gli sforzi amministrativi

Responsabilizzare i manager, prevenire le dimissioni interne e promuovere la cultura del team nonostante si lavori da casa. Tante idee ma poco tempo per realizzarle? Con DocuWare riconquistate ore preziose per progetti strategici automatizzando noiose attività amministrative manuali.

Elimina l’immissione manuale ripetitiva dei dati

Con DocuWare è possibile conservare i dati e i documenti del personale in una posizione centralizzata.

Importa e ordina i documenti dei dipendenti e la corrispondenza importante in un batter d’occhio, tramite trascinamento, scansione di applicazioni o importazione automatica da fonti come Outlook.

I dipendenti possono richiedere autonomamente, in modo semplice ed efficiente, modifiche ai propri dati anagrafici con pochi clic.

Inserire dati collaboratori in DocuWare

I benefici e i vantaggi dell’automazione dei workflow HR e della digital transformation per le aziende in Ticino

Come la trasformazione digitale ha cambiato il processo di recruitment in azienda

Riunisci curriculum, moduli, certificazioni, recensioni, piani di successione e altro ancora in un archivio digitale sicuro e ricercabile. Elimina la carta e le disordinate unità condivise. Quando sei pronto, utilizza quei documenti nei flussi di lavoro chiave tra te, manager e dipendenti.

Ricerca dei candidati

Gestione candidature CV e selezione candidati

Quando crei annunci di lavoro puoi gestire in modo efficiente l’arrivo dei curriculum e impostare un flusso di lavoro automatizzato che ti consente di ottenere immediatamente il feedback dei colleghi coinvolti nella selezione.

Centralizza le candidature delle figure qualificate per le posizioni vacanti attuali e future. Cerca tra curriculum e lettere di presentazione senza perdere tempo.

Ricerca dei candidati

Gestione dei turni

Semplifica la programmazione e l’organizzazione dei turni con la nostra soluzione documentale:

  • Assegnazione massiva turni a team/individui
  • Viste personalizzabili (settimanale/mensile)
  • Filtri avanzati (posto lavoro, team, luogo)
  • Notifiche automatiche per conflitti
  • Aggiunta info extra (posizione, commenti)
  • Gestione specifica turni notturni

Assenze, vacanze e permessi

Gestisci le assenze del team direttamente nella piattaforma DocuWare:

  • Politiche assenze personalizzabili
  • Definizione flessibile periodi richiesta
  • Analisi dati assenze aziendali
  • Visualizzazioni calendario multiple
  • Approvazioni multi-livello
  • Flussi monitoraggio richieste
  • Impostazione periodi bloccati

Formazione e sviluppo talenti

Migliora le competenze del personale e promuovi una cultura di apprendimento continuo con DocuWare.

  • Esportazione riepiloghi formazione in Excel
  • Monitoraggio presenze automatizzato
  • Notifiche e promemoria per corsi
  • Archivio formazione accessibile
  • Archiviazione sicura dei certificati
  • Raccolta feedback dai partecipanti
  • Condivisione contenuti didattici
  • Richieste di formazione con approvazione
  • Gestione scadenze e rinnovi certificazioni

Valutazione delle performance e coinvolgimento

Concentrati sui risultati, non sui processi. Scopri le opportunità per far crescere il talento del vostro team, aumentare il loro potenziale, sostenerli e ispirarli grazie agli strumenti di DocuWare.

  • Monitoraggio performance individuale
  • Valutazioni tempestive automatizzate
  • Feedback strutturato e raccolta automatica
  • Gestione avanzamenti di carriera
  • Questionari illimitati e personalizzabili
  • Logica condizionale nelle domande dei moduli
  • Misurazione soddisfazione (NPS) dei dipendenti

Rilevazione presenze, time sheet

Monitora le ore lavorate dal tuo team per conoscere la loro produttività e rispettare le leggi sulla rilevazione delle presenze con DocuWare.

  • Timbratura manuale da mobile in entrata/uscita
  • Foglio presenze scaricabile
  • Registro presenze autocompilato e approvabile, incluso di dati di timbratura e numero identificativo
  • Firma elettronica per i fogli presenza
  • Registrazione pause manuali
  • Eccezioni personalizzabili dell’orario lavorativo
  • Gestione richieste/approvazioni straordinari
  • Impostazione pause automatiche

Note Spese

Registrazione scontrini da mobile: fotografa, archivia e indicizza automaticamente i dati dello scontrino

  • Monitoraggio spese in tempo reale
  • OCR per lettura intelligente dei documenti
  • Flussi d’approvazione multi-livello
  • Report e analisi
  • Politiche di spesa personalizzabili
  • Approvazioni multiple per livello
  • Regole per approvazioni automatiche
  • Sottocategorie personalizzate: Tipi di IVA, sincronizzazione dei Centri di Costo direttamente dal modulo delle Note Spese

Assunzioni, onboarding efficiente e gestione candidati

Offri ai nuovi assunti il ​miglior inizio possibile!

  • Moduli digitali per autocompilazione documenti
  • Gestione dati candidati conforme GDPR/nLPD
  • Personalizzazione dei moduli candidatura
  • Tagging dei candidati tramite campi indice per facilitare la gestione dei talenti
  • Firma elettronica per le offerte lavoro
  • Risposte automatiche a candidature
  • Workflow e email personalizzati per selezione/rifiuto
  • Pianificazione colloqui integrata
  • Richieste approvazione nuove assunzioni
Logo Point Service SA

Case Study

Point Service SA

Scopri come Point Service ha affrontando le propri sfide nella gestione documentale e dei processi interni assieme a Palo Alto SA.

I risultati sono stati significativi:

  • riduzione dei costi
  • aumento del 30% della produttività
  • diminuzione del 60% degli errori umani
  • maggiore conformità alle normative sulla privacy.

Il successo ha portato all’espansione del progetto, includendo la digitalizzazione della gestione dei corsi di formazione e garantito maggiore scalabilità e flessibilità per le esigenze future di Point Service. Scopri di più

Ottimizza il tuo HR: passa alla gestione digitale per maggiore efficienza, sicurezza, trasparenza e rispetto della governance.

Costruisci fiducia e affidabilità con processi chiari e sicuri. La nostra soluzione offre:

Con noi, sarai sempre un passo avanti nella gestione delle risorse umane.
Trasforma il tuo dipartimento HR oggi stesso. Sei pronto per il futuro?

Palo Alto SA partner a Lugano per la digitalizzazione dei flussi HR e la gestione delle risorse umane

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Via Zurigo 5
6900 Lugano
Ticino – Svizzera
T +41 91 913 44 88

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Lunedì – venerdì
08:00 – 12:00
13:30 – 17:30

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