ISCRIVITI ALLA NEWSLETTERRiduci al minimo gli sforzi amministrativi
Responsabilizzare i manager, prevenire le dimissioni interne e promuovere la cultura del team nonostante si lavori da casa. Tante idee ma poco tempo per realizzarle? Con DocuWare riconquistate ore preziose per progetti strategici automatizzando noiose attività amministrative manuali.
Inserimento dei dati
Elimina l’immissione manuale ripetitiva dei dati
Con DocuWare è possibile conservare i dati e i documenti del personale in una posizione centralizzata.
Importa e ordina i documenti dei dipendenti e la corrispondenza importante in un batter d’occhio, tramite trascinamento, scansione di applicazioni o importazione automatica da fonti come Outlook.
I dipendenti possono richiedere autonomamente, in modo semplice ed efficiente, modifiche ai propri dati anagrafici con pochi clic.
Accesso alle informazioni
Buste paga e fogli salario
Archiviazione sicura
Inoltro e approvazione
Scadenze
I benefici e i vantaggi dell’automazione dei workflow HR e della digital transformation per le aziende in Ticino
Come la trasformazione digitale ha cambiato il processo di recruitment in azienda
Riunisci curriculum, moduli, certificazioni, recensioni, piani di successione e altro ancora in un archivio digitale sicuro e ricercabile. Elimina la carta e le disordinate unità condivise. Quando sei pronto, utilizza quei documenti nei flussi di lavoro chiave tra te, manager e dipendenti.
Gestione candidature CV e selezione candidati
Quando crei annunci di lavoro puoi gestire in modo efficiente l’arrivo dei curriculum e impostare un flusso di lavoro automatizzato che ti consente di ottenere immediatamente il feedback dei colleghi coinvolti nella selezione.
Centralizza le candidature delle figure qualificate per le posizioni vacanti attuali e future. Cerca tra curriculum e lettere di presentazione senza perdere tempo.
Gestione dei turni
Semplifica la programmazione e l’organizzazione dei turni con la nostra soluzione documentale:
- Assegnazione massiva turni a team/individui
- Viste personalizzabili (settimanale/mensile)
- Filtri avanzati (posto lavoro, team, luogo)
- Notifiche automatiche per conflitti
- Aggiunta info extra (posizione, commenti)
- Gestione specifica turni notturni
Assenze, vacanze e permessi
Gestisci le assenze del team direttamente nella piattaforma DocuWare:
- Politiche assenze personalizzabili
- Definizione flessibile periodi richiesta
- Analisi dati assenze aziendali
- Visualizzazioni calendario multiple
- Approvazioni multi-livello
- Flussi monitoraggio richieste
- Impostazione periodi bloccati
Formazione e sviluppo talenti
Migliora le competenze del personale e promuovi una cultura di apprendimento continuo con DocuWare.
- Esportazione riepiloghi formazione in Excel
- Monitoraggio presenze automatizzato
- Notifiche e promemoria per corsi
- Archivio formazione accessibile
- Archiviazione sicura dei certificati
- Raccolta feedback dai partecipanti
- Condivisione contenuti didattici
- Richieste di formazione con approvazione
- Gestione scadenze e rinnovi certificazioni
Valutazione delle performance e coinvolgimento
Concentrati sui risultati, non sui processi. Scopri le opportunità per far crescere il talento del vostro team, aumentare il loro potenziale, sostenerli e ispirarli grazie agli strumenti di DocuWare.
- Monitoraggio performance individuale
- Valutazioni tempestive automatizzate
- Feedback strutturato e raccolta automatica
- Gestione avanzamenti di carriera
- Questionari illimitati e personalizzabili
- Logica condizionale nelle domande dei moduli
- Misurazione soddisfazione (NPS) dei dipendenti
Rilevazione presenze, time sheet
Monitora le ore lavorate dal tuo team per conoscere la loro produttività e rispettare le leggi sulla rilevazione delle presenze con DocuWare.
- Timbratura manuale da mobile in entrata/uscita
- Foglio presenze scaricabile
- Registro presenze autocompilato e approvabile, incluso di dati di timbratura e numero identificativo
- Firma elettronica per i fogli presenza
- Registrazione pause manuali
- Eccezioni personalizzabili dell’orario lavorativo
- Gestione richieste/approvazioni straordinari
- Impostazione pause automatiche
Note Spese
Registrazione scontrini da mobile: fotografa, archivia e indicizza automaticamente i dati dello scontrino
- Monitoraggio spese in tempo reale
- OCR per lettura intelligente dei documenti
- Flussi d’approvazione multi-livello
- Report e analisi
- Politiche di spesa personalizzabili
- Approvazioni multiple per livello
- Regole per approvazioni automatiche
- Sottocategorie personalizzate: Tipi di IVA, sincronizzazione dei Centri di Costo direttamente dal modulo delle Note Spese
Assunzioni, onboarding efficiente e gestione candidati
Offri ai nuovi assunti il miglior inizio possibile!
- Moduli digitali per autocompilazione documenti
- Gestione dati candidati conforme GDPR/nLPD
- Personalizzazione dei moduli candidatura
- Tagging dei candidati tramite campi indice per facilitare la gestione dei talenti
- Firma elettronica per le offerte lavoro
- Risposte automatiche a candidature
- Workflow e email personalizzati per selezione/rifiuto
- Pianificazione colloqui integrata
- Richieste approvazione nuove assunzioni
Case Study
Point Service SA
Scopri come Point Service ha affrontando le propri sfide nella gestione documentale e dei processi interni assieme a Palo Alto SA.
I risultati sono stati significativi:
- riduzione dei costi
- aumento del 30% della produttività
- diminuzione del 60% degli errori umani
- maggiore conformità alle normative sulla privacy.
Il successo ha portato all’espansione del progetto, includendo la digitalizzazione della gestione dei corsi di formazione e garantito maggiore scalabilità e flessibilità per le esigenze future di Point Service. Scopri di più
Ottimizza il tuo HR: passa alla gestione digitale per maggiore efficienza, sicurezza, trasparenza e rispetto della governance.
Costruisci fiducia e affidabilità con processi chiari e sicuri. La nostra soluzione offre:
- Controllo versioni per documenti dinamici
- Gestione flessibile delle eccezioni
- Digitalizzazione completa: accesso ovunque, sempre
- Protezione dati riservati conforme a GDPR e nLPD
Con noi, sarai sempre un passo avanti nella gestione delle risorse umane.
Trasforma il tuo dipartimento HR oggi stesso. Sei pronto per il futuro?
Palo Alto SA partner a Lugano per la digitalizzazione dei flussi HR e la gestione delle risorse umane
Chiedici una consulenza gratuita e un’offerta personalizzata.
ISCRIVITI ALLA NEWSLETTER