La soluzione informatica Connect2Bank di Palo Alto SA permette di automatizzare l’intero processo di gestione documentale bancaria, garantendo sicurezza ed efficienza.
Connect2Bank si collega alle banche depositarie direttamente dall’infrastruttura del gestore patrimoniale tramite il protocollo di integrazione EBICS (o tramite protocollo SFTP, a seconda della banca), per verificare la presenza di nuovi documenti (1) e scaricarli (2). Per ogni banca il collegamento viene autorizzato e parametrizzato in totale sicurezza.
I file vengono elaborati, indicizzati e arricchiti dei metadati forniti dalle banche (3), per poi essere archiviati nel sistema di gestione documentale (DMS) del cliente (4).
Infine, è possibile integrare DocuWare con il Portfolio Management System (5) già in uso in azienda e sincronizzare i documenti bancari per poterli elaborare direttamente dal PMS.
Grazie a questa soluzione, la gestione documentale avviene in modo completamente automatizzato, senza necessità di intervento umano. I documenti e i metadati diventano facilmente ricercabili, permettendo ai consulenti di concentrarsi sulle attività a maggior valore aggiunto per il cliente.