Grazie all’integrazione tra applicazioni puoi liberare il personale dalle attività più semplici e ripetitive, aumentando la produttività. Grazie ai workflow automatizzati saprai a che punto sono le pratiche, chi ha fatto cosa, quali sono le scadenze, ecc.
I flussi aziendali, come l’elaborazione delle fatture, l’inserimento degli impiegati e la gestione dei contratti, prevedono numerosi passaggi e richiedono operazioni ripetitive che possono essere digitalizzate e automatizzate.
Grazie ai workflow digitali i dipendenti possono concentrarsi sul processo decisionale, senza preoccuparsi della documentazione cartacea.
Ore di lavoro non considerate vengono impiegate noiosamente inserendo dati, cercando informazioni, inviando manualmente documenti e quindi ri-archiviandoli.
Questo non solo rallenta il lavoro dell’intera azienda, ma favorisce errori critici.
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Dalla prima persona che lo registra all’ultima che lo revisiona, il percorso di un documento è spesso sempre lo stesso: se introduci flussi documentali automatizzati, puoi eliminare le frizioni e i margini di errore nel passaggio di informazioni.
Alcune fasi del percorso del documento devono essere seguite da persone specifiche. Assegnando ogni fase a un membro del team puoi tenere traccia delle performance ed evitare possibili errori di comunicazione tra i vari reparti.
Quanto tempo perdi a indicizzare le informazioni nei documenti? E se commetti uno sbaglio? Grazie all’indicizzazione automatica ogni file viene salvato nel posto giusto e i documenti correlati vengono automaticamente raccolti nello stesso posto.
Lavoriamo con la tecnologia DocuWare dal 1995 e continua ad essere riconosciuta come una delle migliori soluzioni di Enterprise Content Management (ECM / DMS) sul mercato, stupendoci ogni giorno per innovazione, flessibilità e sicurezza.
Due sistemi integrati che si scambiano dati reciprocamente regalano la cosa più importante: il tempo per fare le cose che davvero servono.
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