TAVOLE ROTONDE DIGITALI

Per conoscere e confrontarsi con le migliori pratiche di gestione documentale e automazione dei processi aziendali

Cosa sono

Le Tavole Rotonde Digitali sono incontri virtuali in cui 2-6 aziende si incontrano per trattare un argomento specifico relativo alla digitalizzazione dei processi documentali.

Come si svolgono

Gli incontri sono online, utilizziamo la piattaforma Zoom. Una volta che ti sei iscritto alla tavola rotonda che ti interessa riceverai il link per partecipare.

Puoi seguire un percorso o aderire a un singolo argomento di interesse.

La partecipazione è gratuita. Per dare la possibilità a tutti di esprimere le proprie domande sul tema trattato, l’iscrizione è limitata a 6 aziende alla volta.

Quando

Il martedì: presentazione dell’interfaccia di DocuWare e principi basi di workflow automation. La discussione è dedicata alle aziende che vogliono adottare una soluzione ECM di gestione documentale e capire le potenzialità dei flussi di lavoro automatizzati.

Il giovedì: a rotazione vengono trattati diversi campi d’applicazione e proposte delle buone pratiche basate sulla nostra esperienza sia tecnica che di gestione dei processi aziendali. Da 25 anni impariamo dalle aziende sul territorio e proponiamo soluzioni tecnologiche innovative.

In queste Tavole Rotonde Digitali di ca. 1 ora e mezza ti introduciamo al concetto di ufficio senza carta. Ti mostriamo come ridurre la carta e centralizzare i documenti in un unico posto sicuro, indipendentemente dall’origine o dal formato. Come automatizzare i processi e ottenere flussi di lavoro digitali per instradare ed elaborare documenti tra più reparti. Come rendere disponibili i documenti anche da fuori ufficio, garantendo accessi controllati e massima sicurezza.

Qual è il valore aggiunto di questo incontro? Che oltre ai nostri specialisti sono presenti altre aziende che hanno già adottato la soluzione e con le quali puoi confrontarti.

E la firma elettronica

Hai già la soluzione di gestione documentale DocuWare o ti interessa approfondire le potenzialità della nostra soluzione?

In questa Tavola Rotonda Digitale di ca. 1 ora e mezza ti introduciamo al concetto di firma elettronica e gestione della contrattualistica.

Ti spieghiamo cos’è la firma elettronica, quali tipologie esistono e quando vanno utilizzate. Ti mostriamo come automatizzare la creazione di un contratto attraverso la modulistica elettronica e ottenere flussi di lavoro digitali per firmarlo, conservarlo a norma di legge e monitorarne la scadenza.

Qual è il valore aggiunto di questo incontro? Che oltre ai nostri specialisti sono presenti altre aziende che hanno già adottato la soluzione e con le quali puoi confrontarti.

Novità DocuWare 7.4

Stai utilizzando una versione di DocuWare non aggiornata, oppure possiedi l’ultima versione ma non sai quali sono i vantaggi?

In questa Tavola Rotonda Digitale di ca. 1 ora e mezza ti introduciamo alle novità delle ultime versioni, fino alla attuale 7.4.

Ti spieghiamo come sfruttare le nuove funzionalità per mettere una marcia in più al tuo sistema di gestione documentale preferito. Come sfruttare i form per instradare le richieste esterne, facilitare la compilazione di formulari, anche multipli, come generare facilmente della reportistica e attivare processi altamente personalizzati. E altro ancora.

Qual è il valore aggiunto di questo incontro? Che oltre ai nostri specialisti sono presenti altre aziende che hanno già adottato la soluzione e con le quali puoi confrontarti.

Il successo di un processo di digitalizzazione dipende dal modo in cui le informazioni circolano tra colleghi, team e dipartimenti aziendali.

DocuWare è una piattaforma di gestione dei documenti e di automazione dei workflow che consente di acquisire, elaborare, e utilizzare in modo efficiente le informazioni aziendali.

Palo Alto da oltre 25 anni si occupa di automatizzare le attività basate sui documenti nei vari reparti aziendali, sia in Svizzera che in Italia. Siamo forti dal punto di vista tecnologico, ma sopratutto siamo esperti in gestione aziendale, conosciamo bene le dinamiche fra i vari reparti, e sappiamo che ogni realtà geografica ha le proprie abitudini e normative che vanno rispettate.