Novità DocuWare: nuova interfaccia e IDP Gen-AI:

Questo webinar è dedicato ai nostri clienti DocuWare. Vediamo due novità che arrivano sulla piattaforma che usi ogni giorno: la nuova interfaccia, che troverai nel tuo DocuWare entro il prossimo anno, e l’IDP Gen-AI, uno strumento che puoi valutare e attivare a parte, in base alle tue esigenze. In più, una breve presentazione di DocuWare Aura, il nuovo assistente AI nativo.

Dopo 20 anni, DocuWare cambia interfaccia

La nuova interfaccia è più moderna e intuitiva, con le stesse funzioni che già conosci. Non ci sarà nessun passaggio forzato: per un anno potrai usare in parallelo quella nuova e quella attuale.

Approfondiremo:

• Cosa cambia nell’uso quotidiano e cosa resta uguale
• Come funziona la transizione graduale tra le due interfacce
• Come prepararti e preparare i tuoi colleghi prima dell’arrivo

IDP Gen-AI: dai documenti ai dati

Fatture, contratti, pratiche, email con allegati misti: l’IDP Gen-AI legge documenti di tipo diverso, capisce di che documento si tratta e ne estrae i dati che servono. È uno strumento da valutare a parte: il webinar serve a capire se, dove e per quali documenti ha senso nella tua azienda.

Vedremo come:

• Riconoscere e classificare automaticamente i documenti in arrivo (email, PDF, scansioni)
• Estrarre i dati rilevanti (importi, riferimenti, soggetti) senza doverli reinserire a mano
• Lasciare alle persone solo la verifica dei casi dubbi, invece del controllo di ogni documento
• Vedere i casi d’uso più concreti per reparto

Una demo breve: dal documento al processo

Estrarre i dati non basta: il valore sta in ciò che succede dopo. In una demo dal vivo vediamo il percorso completo di un documento, dall’arrivo fino all’avvio del processo.

Approfondiremo come:

• Smistare automaticamente i documenti ai reparti competenti
• Attivare controlli sui dati prima che entrino nei processi
• Assegnare attività e responsabilità
• Seguire lo stato di ogni lavorazione

DocuWare Aura: una novità in più

Una breve presentazione dell’assistente AI nativo di DocuWare, che lavora sui documenti già archiviati nei tuoi archivi e ti aiuta a ritrovarli e consultarli più in fretta.

Cosa cambia nel lavoro di ogni giorno

• Meno tempo speso a ricopiare dati da un documento a un gestionale
• Documenti che arrivano al reparto giusto senza passaggi intermedi
• Meno errori nei dati, perché i controlli avvengono prima dell’inserimento
• Sempre chiaro chi ha fatto cosa e a che punto è una pratica
• Più controllo su scadenze e adempimenti nei flussi documentali

I prossimi passi, pensati per chi è già nostro cliente

Chiudiamo con indicazioni concrete su come procedere, partendo dal tuo ambiente DocuWare e dai tuoi documenti. Se hai 2-3 documenti reali che oggi richiedono ancora lavoro manuale, portali: ti mostriamo il potenziale concreto, non solo in teoria.

A chi è rivolto

A chi usa già DocuWare in azienda e vuole sapere cosa cambia e cosa può aggiungere:

• Amministrazione, contabilità e finanza (fatture fornitori, pagamenti, scadenze)
• HR e gestione del personale (dossier, contratti, documenti dei collaboratori)
• Operations, acquisti e logistica (ordini, documenti di trasporto, conferme)
• Qualità, compliance e ufficio legale (controllo documentale, tracciabilità, contratti)
• Direzione e segreterie che gestiscono la corrispondenza aziendale
• IT, key user e referenti DocuWare

Il webinar è gratuito, a posti limitati e riservato ai clienti DocuWare di Palo Alto SA.