Intelligent Document Processing (IDP) con DocuWare:

Ogni giorno in azienda arrivano documenti che qualcuno deve aprire, capire, smistare e trascrivere: fatture dei fornitori, contratti, pratiche, comunicazioni. In questo webinar vediamo come l’Intelligent Document Processing (IDP) di DocuWare si occupa di questa parte del lavoro e come si inserisce in un processo documentale già esistente, senza ripartire da zero.

Dal cartaceo e dalla posta a un unico punto di ingresso

Prima di leggere i documenti bisogna averli in formato digitale e nello stesso posto. Vedremo come portare in un unico flusso tutta la corrispondenza in arrivo.

Approfondiremo:

• acquisizione e digitalizzazione dei documenti cartacei
• integrazione della posta digitale (email, PEC)
• creazione di un archivio documentale unico e accessibile

IDP: dai documenti ai dati

Qui l’IDP fa la differenza rispetto al semplice OCR: non si limita a riconoscere il testo, capisce di che documento si tratta e ne estrae i dati che servono.

Vedremo come:

• riconoscere automaticamente tipologia e contenuto dei documenti
• estrarre i dati rilevanti (importi, riferimenti, soggetti)
• classificare documenti e informazioni senza intervento manuale
• lasciare alle persone solo la verifica dei casi dubbi, invece del controllo di ogni documento

Workflow: dal dato all’azione

Estrarre i dati non basta: il valore sta in ciò che succede dopo. Vedremo come collegare l’IDP ai workflow documentali.

Approfondiremo come:

• smistare automaticamente i documenti ai reparti competenti
• attivare controlli su fatture e documenti finanziari, ad esempio la verifica degli importi
• assegnare attività e responsabilità
• monitorare lo stato di ogni lavorazione

Cosa cambia nel lavoro di ogni giorno

• meno tempo speso a ricopiare dati da un documento a un gestionale
• documenti che arrivano al reparto giusto senza passaggi intermedi
• meno errori nei dati, perché i controlli avvengono prima dell’inserimento
• sempre chiaro chi ha fatto cosa e a che punto è una pratica
• più controllo su scadenze e adempimenti nei flussi documentali

A chi è rivolto

A chi in azienda gestisce ogni giorno documenti in entrata e vorrebbe passare meno tempo a smistarli e ricopiarli:

• Amministrazione, contabilità e finanza (fatture fornitori, pagamenti, scadenze)
• Acquisti e logistica (ordini, documenti di trasporto, conferme)
• Operations e produzione
• Qualità, compliance e ufficio legale (controllo documentale, tracciabilità, contratti)
• Direzione e segreterie che gestiscono la corrispondenza aziendale
• IT e responsabili digitalizzazione

Il webinar è pensato per aziende di qualsiasi settore, ad esempio servizi, commercio, industria e logistica, che ricevono ogni giorno un volume di documenti tale da rendere il lavoro manuale un collo di bottiglia.