Esperienza nella gestione documentale e digitalizzazione dei processi dal 1995
La trasformazione digitale non riguarda solo il software.
Analizziamo flussi documentali, processi operativi e sistemi informativi per progettare ecosistemi digitali integrati, governabili e sostenibili nel tempo.
La gestione dei documenti è parte dei processi aziendali: amministrazione, risorse umane, compliance, produzione.
Progettiamo architetture documentali che:
Ogni progetto è costruito su un’analisi dei processi esistenti.
Dove la gestione documentale crea valore
3-way match documentale, approvazione fatture fornitori, riconciliazione bancaria e gestione contratti.
Dossier digitali, workflow autorizzativi, firme documentali e tracciabilità dei documenti del personale.
Gestione documentale conforme a GDPR/LPD, audit trail, controllo scadenze e conservazione digitale.
Gestione revisioni documenti tecnici e flussi approvativi interni.
La digitalizzazione dei processi documentali richiede competenze, metodo e continuità.
Accompagniamo gli utenti nell’adozione del sistema ECM per rendere la gestione documentale parte operativa del lavoro quotidiano:
La piattaforma documentale viene completata da:
Il ruolo di Palo Alto è definire e governare l’architettura complessiva.
Stampanti multifunzione e soluzioni visual per l’ufficio progettate in coerenza con l’architettura documentale.
La nostra esperienza nasce dalla gestione documentale. La nostra evoluzione è la governance dei processi digitali.
Una valutazione strutturata consente di comprendere:
Facciamo un’analisi dei processi documentali esistenti e ti mostriamo dove puoi migliorare.
