WEBINAR LIVE GRATUITO

Firme digitali a confronto:

Come integrare la firma digitale nei flussi documentali per tracciabilità, controllo e continuità

22/05/2026

|

09:00

-

10:00

Scopri come inviare documenti in firma in pochi secondi con la firma elettronica integrata in DocuWare.

INCLUSO

Indicazioni pratiche per integrare la firma elettronica nei processi documentali e gestire l’intero ciclo in modo tracciato

Cosa imparerai

Firma integrata nei processi La firma diventa una fase nativa del processo documentale, senza passaggi esterni o discontinuità operative
Controllo del ciclo documentale Visibilità completa sullo stato dei documenti e sulle attività di firma lungo tutto il processo
Gestione strutturata dei documenti firmati Archiviazione automatica e organizzazione coerente delle informazioni per garantire accesso e tracciabilità

Dettagli del corso

Durante il webinar analizzeremo come integrare la firma elettronica all’interno dei processi documentali, seguendo le principali fasi operative:

  • Preparazione dei documenti
    generazione da template e compilazione automatica delle informazioni
  • Invio e raccolta firme
    gestione dell’invio e firma da parte di clienti e fornitori in modo strutturato
  • Monitoraggio del processo
    controllo dello stato delle firme e gestione delle attività in sospeso
  • Archiviazione e tracciabilità
    conservazione dei documenti firmati e gestione delle informazioni associate

Perché è rilevante per l’azienda

La firma elettronica è spesso gestita come un’attività separata dai processi documentali, con passaggi manuali, scarsa visibilità e difficoltà nel controllo delle operazioni. Integrare la firma direttamente nei flussi documentali consente di strutturare il processo, garantire tracciabilità completa e ridurre i rischi operativi legati alla gestione dei documenti.

Quando ha senso partecipare

Questo webinar è particolarmente utile quando:
  • la firma dei documenti avviene tramite strumenti esterni o non integrati
  • non è possibile monitorare lo stato delle firme in tempo reale
  • i documenti firmati vengono gestiti manualmente o archiviati in modo non strutturato
  • esistono difficoltà nel garantire conformità e tracciabilità dei processi

Quale problema risolve

Il webinar affronta il problema della discontinuità tra gestione documentale e firma elettronica.

In molti contesti aziendali, la firma rappresenta ancora un punto di rottura nel processo: i documenti escono dal sistema, vengono gestiti esternamente e perdono tracciabilità.

L’obiettivo è mostrare come rendere la firma una fase integrata del ciclo documentale, mantenendo controllo, visibilità e coerenza lungo tutto il processo.

Risultati operativi

L’integrazione della firma elettronica nei processi consente di:

  • ridurre i passaggi manuali e le attività ridondanti
  • garantire visibilità sullo stato dei documenti
  • migliorare la tracciabilità dell’intero ciclo documentale
  • centralizzare documenti e informazioni
  • supportare requisiti di conformità e audit

A chi è rivolto

Il webinar è particolarmente rilevante per organizzazioni che gestiscono volumi documentali elevati o processi distribuiti.

  • Responsabili amministrativi
  • Ufficio legale
  • HR
  • Operations
  • IT e responsabili digitalizzazione

Testimonianze

4,5

Digitalizzazione

"Grazie per i webinar, sono interessanti, e fanno bene come promemoria per certe funzioni che ci si dimentica di usare."

Curzio Schlee
Fondazione San Gottardo

"Complimenti a tutto il team per l’organizzazione e l’impostazione dei mini-webinar DocuWare, sono utilissimi. Il fatto che siano di breve durata permette una più facile integrazione anche nelle agende più affollate. Grazie!"

Simona Righitto
Tingenia ingegneria e geomatica SA

Relatore

Chiara Serafini

Digital Coach, formatrice e Customer Success Manager di Palo Alto SA. Da 20 anni aiuto le persone a lavorare meglio con gli strumenti software e a sentirsi parte attiva dell’azienda. Con i nuovi modelli formativi esperienziali migliora il clima aziendale sotto ogni aspetto: persone, strumenti e processi.

22/05/2026

|

09:00

-

10:00

ATTENZIONE: si precisa che i webinar non sono registrati né redistribuiti. Si consiglia pertanto la partecipazione in diretta per usufruire dei contenuti.

Iscriviti e riserva il tuo posto

Inclusa una sessione di Q&A in cui potrai fare domande sul tuo caso specifico.

Compiamo 30 anni, sempre al fianco delle imprese ticinesi

Siamo un’azienda svizzera con oltre 30 anni di esperienza nell’ottimizzazione dei processi aziendali. Aiutiamo le PMI a digitalizzare la gestione documentale in modo semplice, sicuro e su misura.

Da sempre crediamo che la tecnologia debba essere al servizio delle persone, non il contrario. Per questo non ci limitiamo a “vendere un software”: ti accompagniamo passo dopo passo con consulenza, formazione e supporto continuo.

Il nostro team tecnico, commerciale e consulenziale lavora fianco a fianco con te per capire come funziona la tua azienda oggi, e come può funzionare meglio domani.

Con noi risparmi tempo, riduci gli errori e liberi risorse per ciò che conta davvero. I tuoi risultati!