WEBINAR LIVE GRATUITO

Gestione posta digitale con IDP e AI:

Come distribuire automaticamente la corrispondenza e trasformare i documenti in dati strutturati

08/05/2026

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09:00

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10:00

Scopri come l’intelligenza artificiale di DocuWare smista automaticamente la posta e distribuisce i documenti ai reparti.

INCLUSO

Linee guida operative per automatizzare la gestione della posta e ridurre le attività manuali di classificazione e inserimento dati

Cosa imparerai

Distribuzione automatica della posta verso reparti e responsabili
Organizzazione strutturata e dlassificazione automatica dei documenti con riduzione dell’inserimento manuale e degli errori
Collegamento diretto con workflow e sistemi esistenti e verifica automatica di importi e informazioni

Dettagli del corso

Nel webinar vedremo come introdurre un sistema di gestione intelligente della corrispondenza, capace di automatizzare lo smistamento e l’estrazione delle informazioni. Un approccio che combina dematerializzazione, AI (IDP) e workflow documentali.

Dematerializzazione come punto di ingresso

Vedremo come la dematerializzazione massiva consente di centralizzare tutta la corrispondenza in formato digitale.

Approfondiremo:

  • acquisizione e digitalizzazione dei documenti cartacei
  • integrazione della posta digitale (email, PEC)
  • creazione di un archivio documentale unico e accessibile

AI IDP: dai documenti ai dati

Analizzeremo come l’Intelligent Document Processing consente di trasformare i documenti in informazioni strutturate.

Vedremo come:

  • riconoscere automaticamente tipologia e contenuto dei documenti
  • estrarre dati rilevanti (importi, riferimenti, soggetti)
  • classificare documenti e informazioni senza intervento manuale
  • applicare queste logiche anche in contesti regolamentati

Workflow per la gestione automatica della posta

Un livello operativo che abilita controllo e continuità dei processi.

Approfondiremo come:

  • smistare automaticamente la posta ai reparti competenti
  • attivare controlli su documenti finanziari (fatture, bollettini)
  • assegnare attività e responsabilità
  • monitorare lo stato delle lavorazioni

Risultati operativi

L’introduzione di un sistema di gestione intelligente della posta consente di:

  • ridurre attività manuali e inserimento dati
  • accelerare la distribuzione delle informazioni
  • migliorare l’accuratezza dei dati estratti
  • garantire tracciabilità e controllo dei processi
  • aumentare la conformità nei flussi documentali

A chi è rivolto

  • Responsabili amministrativi
  • Ufficio contabilità
  • Operations
  • IT e responsabili digitalizzazione

Testimonianze

4,5

Digitalizzazione

"Ho appena partecipato al Mini Webinar di DocuWare. Molto interessante, c’è sempre qualcosa da imparare. La ringrazio. Cordiali saluti."

Daniela Crescini
Aon

"Complimenti a tutto il team per l’organizzazione e l’impostazione dei mini-webinar DocuWare, sono utilissimi. Il fatto che siano di breve durata permette una più facile integrazione anche nelle agende più affollate. Grazie!"

Simona Righitto
Tingenia ingegneria e geomatica SA

Relatore

Chiara Serafini

Digital Coach, formatrice e Customer Success Manager di Palo Alto SA. Da 20 anni aiuto le persone a lavorare meglio con gli strumenti software e a sentirsi parte attiva dell’azienda. Con i nuovi modelli formativi esperienziali migliora il clima aziendale sotto ogni aspetto: persone, strumenti e processi.

08/05/2026

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ATTENZIONE: si precisa che i webinar non sono registrati né redistribuiti. Si consiglia pertanto la partecipazione in diretta per usufruire dei contenuti.

Iscriviti e riserva il tuo posto

Inclusa una sessione di Q&A in cui potrai fare domande sul tuo caso specifico.

Compiamo 30 anni, sempre al fianco delle imprese ticinesi

Siamo un’azienda svizzera con oltre 30 anni di esperienza nell’ottimizzazione dei processi aziendali. Aiutiamo le PMI a digitalizzare la gestione documentale in modo semplice, sicuro e su misura.

Da sempre crediamo che la tecnologia debba essere al servizio delle persone, non il contrario. Per questo non ci limitiamo a “vendere un software”: ti accompagniamo passo dopo passo con consulenza, formazione e supporto continuo.

Il nostro team tecnico, commerciale e consulenziale lavora fianco a fianco con te per capire come funziona la tua azienda oggi, e come può funzionare meglio domani.

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