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Gestire Scadenze e attività:

Come attivare uno scadenziario efficace, riducendo attività manuali e tenendo tutto sotto controllo

23/04/2026

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09:00

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10:00

Scopri come pianificare incarichi e scadenze grazie alla gestione documentale integrata con Outlook.

INCLUSO

Indicazioni pratiche per impostare uno scadenziario documentale e gestire rinnovi, disdette e responsabilità in modo tracciato

Cosa imparerai

Impostare uno scadenziario documentale centralizzato e consultabile
Gestire rinnovi e disdette tramite stati documento e timbri digitali
Automatizzare attività e responsabilità legate ai contratti

Dettagli del corso

Durante il webinar analizzeremo due approcci per gestire in modo strutturato le scadenze contrattuali all’interno del sistema documentale.

Metodo 1: Liste e timbri digitali

Un primo livello di gestione basato su semplicità e immediatezza operativa.

Vedremo come:

  • utilizzare liste dinamiche per monitorare documenti in scadenza
  • filtrare le scadenze per periodo (mese, intervallo personalizzato)
  • applicare timbri digitali per aggiornare lo stato del contratto (rinnovo, disdetta)
  • rendere il documento uno strumento attivo, che comunica azioni e decisioni

Metodo 2: Liste, timbri e workflow automatizzati

Un approccio strutturato che integra automazione e responsabilità di processo.

Approfondiremo come:

  • attivare workflow per la gestione automatica delle scadenze
  • assegnare attività ai referenti di reparto
  • gestire rinnovi con aggiornamento della nuova scadenza
  • gestire disdette con caricamento diretto della documentazione
  • tracciare tutte le azioni nella cronologia del documento

Risultati operativi

L’introduzione di uno scadenziario strutturato consente di:

  • ridurre il rischio di dimenticanze e ritardi
  • centralizzare la gestione dei contratti
  • rendere tracciabili decisioni e attività
  • migliorare il coordinamento tra reparti
  • avere visibilità su costi e servizi legati ai contratti

 

A chi è rivolto

  • Responsabili amministrativi
  • Ufficio acquisti
  • Direzione finanziaria
  • Operations

Testimonianze

4,5

Digitalizzazione

"Grazie per i webinar, sono interessanti, e fanno bene come promemoria per certe funzioni che ci si dimentica di usare."

Curzio Schlee
Fondazione San Gottardo

"Questi webinar sono davvero ottimi; e Chiara comunica in maniera sempre comprensibile!"

Marco Della Moretta
Point Service Interim SA

Relatore

Chiara Serafini

Digital Coach, formatrice e Customer Success Manager di Palo Alto SA. Da 20 anni aiuto le persone a lavorare meglio con gli strumenti software e a sentirsi parte attiva dell’azienda. Con i nuovi modelli formativi esperienziali migliora il clima aziendale sotto ogni aspetto: persone, strumenti e processi.

23/04/2026

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ATTENZIONE: si precisa che i webinar non sono registrati né redistribuiti. Si consiglia pertanto la partecipazione in diretta per usufruire dei contenuti.

Iscriviti e riserva il tuo posto

Inclusa una sessione di Q&A in cui potrai fare domande sul tuo caso specifico.

Compiamo 30 anni, sempre al fianco delle imprese ticinesi

Siamo un’azienda svizzera con oltre 30 anni di esperienza nell’ottimizzazione dei processi aziendali. Aiutiamo le PMI a digitalizzare la gestione documentale in modo semplice, sicuro e su misura.

Da sempre crediamo che la tecnologia debba essere al servizio delle persone, non il contrario. Per questo non ci limitiamo a “vendere un software”: ti accompagniamo passo dopo passo con consulenza, formazione e supporto continuo.

Il nostro team tecnico, commerciale e consulenziale lavora fianco a fianco con te per capire come funziona la tua azienda oggi, e come può funzionare meglio domani.

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