La digital transformation continua a evolversi — e con DocuWare 7.13 arriva una nuova generazione di strumenti per rendere i processi aziendali ancora più intuitivi, sicuri e connessi.
Dal nuovo Workflow Designer web alle integrazioni avanzate con Power BI e IDP, l’obiettivo è chiaro: liberare tempo, ridurre errori e migliorare la collaborazione tra persone, reparti e sistemi.
Contenuti:
- Workflow Designer Web
- E-fatture
- IDP – Intelligent Document Processing
- Analisi e Business Intelligence
- Moduli precompilati
- Sicurezza in due passaggi
Workflow Designer Web: creare processi non è mai stato così semplice
Il nuovo Workflow Designer basato su browser consente di progettare e modificare i flussi di lavoro direttamente online, senza installazioni locali o competenze tecniche avanzate.
È sufficiente un browser per costruire automazioni che migliorano l’efficienza di tutta l’organizzazione.
Benefici per la tua azienda
- Configura i processi da qualsiasi dispositivo, anche in mobilità.
- Duplica, modifica o esporta workflow in modo intuitivo e veloce.
- Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente: zero rischio di perdita dati.
- Maggiore flessibilità per i team che lavorano in sedi o paesi diversi.
Risultato: più autonomia per chi gestisce i processi, nessuna desktop app da mantenere. Workflow Designer Cloud disponibile da subito, versione on-premises prevista per primavera 2026.
E-fatture e riconoscimento intelligente dei documenti
Con la nuova versione, DocuWare riconosce automaticamente più formati di e-fattura, tra cui FatturaPA (Italia) e KSeF (Polonia).
Questo significa una gestione più rapida, accurata e uniforme dei documenti contabili — indipendentemente dal formato ricevuto.
Cosa cambia nella pratica
- Le fatture vengono identificate, lette e archiviate automaticamente.
- Tutti gli allegati (come bolle o contratti) sono visibili in un’unica interfaccia.
- I dati vengono trasferiti al gestionale aziendale in modo sicuro e immediato.
- Per l’IT: riduzione dell’intervento manuale grazie al parsing automatico dei formati eterogenei.
- Migliore tracciabilità e conformità normativa.
Risultato: meno attività manuali, più controllo e compliance garantita.
Intelligent Document Processing (IDP): l’AI che semplifica il lavoro
La nuova integrazione con DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) consente di classificare e leggere automaticamente i contenuti dei documenti in ingresso, anche quelli non strutturati come email o PDF.
Benefici immediati
- I documenti vengono smistati in automatico ai reparti competenti.
- I dati rilevanti sono estratti e pronti per l’approvazione o la contabilizzazione.
- I processi diventano fluidi, senza interruzioni o passaggi ridondanti.
Risultato: un’amministrazione più snella e reattiva, con meno errori e maggiore produttività.
Analisi e Business Intelligence: dati concreti per decisioni migliori
DocuWare 7.13 introduce la nuova API Workflow Analytics e il connettore nativo per Microsoft Power BI, che permettono di analizzare i processi aziendali e ottenere insight visivi e personalizzati.
Vantaggi per il management
- Report chiari su tempi, colli di bottiglia e performance dei workflow.
- Dati integrati con strumenti di analisi già in uso in azienda.
- Decisioni basate su evidenze, non su percezioni.
Risultato: una gestione più strategica, con metriche misurabili e aggiornate in tempo reale.
Moduli precompilati
Con la nuova funzione di precompilazione dei moduli, i dati già presenti in DocuWare possono essere inseriti automaticamente nei campi dei moduli digitali.
Benefici
- Meno tempo per compilare e approvare moduli.
- Esperienza utente più fluida e coerente tra reparti e sedi.
- Parametri URL per inserire automaticamente dati noti o parziali.
- Possibilità di completare o inoltrare moduli già compilati.
Risultato: meno tempo impiegato nella compilazione e riduzione degli errori di immissione dati
2SV: maggiore sicurezza per gli utenti
Con la verifica in due passaggi (2SV), ogni accesso diventa più sicuro e conforme alle policy aziendali.
- Maggiore protezione degli accessi e dei dati sensibili.
- Autenticazione tramite app mobile (Microsoft Authenticator, Duo Mobile).
Risultato: più controllo e meno rischi.
Per chi usa DocuWare On-Premises
Anche le installazioni locali beneficiano di nuove funzionalità:
- Workflow Analytics API per analisi avanzate dei processi.
- Nuovo sistema di User Provisioning, più semplice e sicuro.
- Ottimizzazioni delle performance dei moduli e della configurazione.
🔄 Aggiornare a DocuWare 7.13 conviene
Se utilizzi DocuWare Cloud, l’aggiornamento sarà automatico.
Se invece lavori con una versione on-premises, contatta Palo Alto SA, partner DocuWare autorizzato per la Svizzera e l’Italia: ti guideremo nel percorso di aggiornamento e nella configurazione ottimale per la tua infrastruttura.
🔔 Nota: la versione 7.8 è il prerequisito minimo per passare a DocuWare 7.13.
Le versioni 7.7 e 7.8 saranno supportate rispettivamente fino a ottobre 2025 e maggio 2026.
💡 In sintesi – perché aggiornare ora
| Area | Beneficio per la tua azienda |
|---|---|
| Workflow Designer Web | Processi più semplici e autonomia per i team |
| E-fatture e IDP | Automazione contabile completa |
| Analytics & Power BI | Decisioni basate sui dati reali |
| Sicurezza 2SV | Accessi protetti e conformi |
| Moduli intelligenti | Esperienza digitale più fluida |
| API & integrazioni | Connessioni più semplici con i tuoi sistemi |
Palo Alto SA – Digital Transformation Advisory
Come partner certificato DocuWare Platinum, accompagnamo le imprese nella digitalizzazione sicura ed efficiente dei processi documentali, integrando soluzioni cloud, IDP e automazione dei workflow per migliorare produttività, sicurezza e redditività.
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